Sponzor může pomoci programům a událostem vaší organizace tím, že poskytne finanční podporu nebo daruje dodávky nebo jiné zboží. Když požadujete sponzorství od společnosti nebo podniku, je důležité napsat dopis, který jasně požaduje, co vaše organizace potřebuje. Klíčem k tomu, aby organizace mohly veřejně uznat sponzory před psaním formální žádosti.
Vytvořte seznam všech potenciálních sponzorů a určete, na které z nich chcete podat sponzorský dopis.
Zjistěte, k komu by měl být adresován sponzorský dopis tím, že najdete jméno generálního ředitele nebo vlastníka společnosti. Některé společnosti mají určitou osobu, která kontroluje všechny žádosti o dary.
Vyjasněte potřeby vaší organizace tím, že vytvoříte jasný přehled o dodávkách, které budete potřebovat k dokončení akce a finančních potřeb, aby vaše akce byla úspěšná.
Zadejte datum, kdy budete odesílat svůj dopis. Jinými slovy, pokud píšete dopis v předstihu, použijte datum, které plánujete skutečně poslat dopis.
Zadejte název osoby, kterou chcete adresovat, stejně jako její poštovní adresu.
Napište popis vaší organizace, včetně jejího založení a poslání společnosti. Popište událost, o kterou žádáte o financování, včetně toho, proč je událost důležitá pro vaši společnost. Zahrnout datum a čas události. Popište, kdo bude přítomen a jakou publicitu očekáváte.
Požádejte sponzorství společnosti tím, že vyjasníte, jak vděčná bude vaše organizace, pokud by mohla tuto událost sponzorovat v libovolné funkci.
Uveďte podrobnosti o tom, co můžete společnosti nabídnout výměnou za sponzorství. To by mělo zahrnovat zveřejnění příspěvku společnosti ve výročních zprávách a / nebo zpravodajích a zveřejňování informací o nich na webových stránkách vaší organizace. Možná by to znamenalo nějaké označení nebo uznání na skutečné události.
Uzavřete dopis tím, že mu podělíte, že jste si udělali čas, abyste si přečetli žádost o sponzorství.
Zadejte své jméno, adresu a telefonní číslo.
Podpínejte své celé jméno a zahrnout svou pozici do vaší organizace.
Připravte si dopis zasláním do obálky obchodní velikosti a ujistěte se, že je správné poštovné. Pokud máte k události brožuru, můžete se rozhodnout, že do revize potenciálního sponzora připojíte kopii.
