Audity jsou interní a externí přezkoumání finančních informací společnosti. Společnosti používají audity, aby zajistily přesnost svých finančních informací a představují skutečnou povahu finančních transakcí. Pohledávky jsou peněžní klienti a spotřebitelé dluží společnosti. Auditoři používají věcné auditorské postupy k otestování zůstatků pohledávek. Věcné auditorské postupy jsou přímé testy s použitím konkrétních informací z účetního systému společnosti a účetních výkazů.
Kontrola procesu pohledávek
Prvním krokem při kontrole procesu přijetí pohledávek společnosti je přezkoumání původních informací. Auditoři obvykle vybírají vzorku klientů nebo zákazníků z účetní knihy pohledávek společnosti a přezkoumají původní informace, které vedly k aktuálnímu zůstatku. To je důležitý krok, protože společnost může snadno vytvářet podvodné účetní zůstatky prostým přidáním falešných klientů a zůstatků pohledávek za účelem posílení své účetní závěrky. Přezkoumáním původních informací o prodeji auditorům prokáže, že došlo k skutečnému prodeji, což vedlo k zůstatku pohledávek.
Interview Účtovníci zaměstnanců
Auditoři obvykle pohovoří s pracovníky, kteří spravují zákaznické účty, aby zjistili, jak dobře funguje společnost. Účetní zaměstnanci mohou muset ověřit informace o pohledávkách a zajistit, aby dokumentace zákazníka obsahovala dostatečnou zálohu. Interview s těmito zaměstnanci může také pomoci auditorům zjistit, kolik školení obdrží v procesu pohledávek. Nedostatek výcviku zaměstnanců může naznačovat možnost výskytu chyb v procesu přijímání pohledávek.
Ověření zůstatků u klientů
Dalším důležitým auditorským postupem je kontaktování významných klientů společnosti a požadavek na klienta, aby ověřil své závazky splatné společnosti. Auditoři tyto externí informace odpovídají interním informacím společnosti. Změny v částkách dolaru vyžadují další testy nebo více informací, aby bylo možné určit, proč došlo k odchylkám. Auditoři obvykle přezkoumají několik měsíců transakcí s pohledávkami, aby zjistili, jak dobře funguje společnost po delší dobu.
Sledování procesu výplaty
Testování procesu výplaty pohledávek je další důležitou součástí auditorského procesu. Auditoři přezkoumají, kdy byla společnost zaplacena za zboží a služby, a jak dlouho trvá, než společnost uplatní příjmy na zůstatek otevřených pohledávek. Změny mezi zaplacenou částkou a dlužnou částkou musí společnost odůvodnit. Auditoři možná budou muset prověřit bankovní výpisy společnosti, aby mohly úplně zkontrolovat vklady.
