Úspěšný předpovídací program počtu žetonů vyžaduje nákup od celé organizace. I když jsou lidské zdroje odpovědné za předvídání budoucích náborových potřeb a vytváření plánů kompenzací s využitím současných a předcházejících informací o počtu hláv - včetně celkového počtu zaměstnanců, jejich stavu a míry výdělku - výsledky mohou být stejně přesné jako informace, které vaše řídí tým. Získání manažerů, kteří se zavázali zachovat přesné údaje o počtech hlášených osob, však může být náročné. Z tohoto důvodu je váš přístup a vysvětlení rozhodující pro to, aby jste byli všichni na palubě.
Týmový přístup
Začněte tím, že zdůrazníte, jak úspěšné plánování pracovních sil vyžaduje, aby lidské zdroje a manažeři spolupracovali. Vysvětlete například, že před započítáváním zaměstnanců v každém oddělení a stavové kategorii musí HR a manažeři společně pracovat na přezkoumání a aktualizaci stávajících informací o stavu a kompenzacích zaměstnanců, aby se ujistili, že jsou správné. Jakmile HR vytvoří předpovědi počtu lidí, oba společně pracují, aby se zajistilo, že cíle při najímaní se budou vyrovnávat s pokyny pro přijetí do příštího roku a budou odpovídat rozpočtu na příští rok.
Přímé přímé stresy
Vysvětlete, jak může prognóza počtu čtenářů prospívat vašemu vedoucímu týmu. Jedna věc, prognóza početí hlav může pomoci manažerům splnit cíle při náboru, které zahrnují nábor správných lidí pro správné zaměstnání ve správný čas. Kromě toho jsou informační ředitelé zasílaní HR důležití pro určení, analýzu a řešení problémových trendů, jako je například útlum, ke zvýšení míry zadržování. Výhodou pro vás - kterou si možná nemusíte zmínit - je, že metody předpovídání počtu hláv zvyšují zodpovědnost, což zvyšuje šance, že manažeři budou dobrovolně dodržovat námezdní pravidla týkající se náboru a odškodnění.
Diskuse o výsledcích
Vysvětlete, jak HR využívá informace o počtu pozic pro odhad budoucích otevřených pozic, úsilí o nábor času, plán propagace a stanovení počátečních platů a ročních zvýšení. K tomu, HR často vytváří více scénářů při přípravě prognóz počtu hlášení. Tyto pomůcky odpovídají na otázky, jako například zvýšení počtu a počtu případů počtu hlášení v závislosti na změnách v roční prognóze prodeje, nebo změna plánu kompenzace nebo ročního plánu zvýšení výdajů na rozpočet počtu hlav.
Popište procedury Head-Count
Vysvětlete postupy shromažďování údajů a projděte vzorový formulář. Většina firem používá počítačový tabulkový list rozdělen do tří stavových úseků, které jim umožňují kategorizovat zaměstnance podle toho, zda jsou aktivní, na dovolené nebo ukončení. Sloupce umožňují sledování informací, jako je oddělení, titul nebo úloha práce, stav na plný nebo částečný úvazek, počáteční datum a míra kompenzace. Instruujte manažery, aby prováděli pravidelné počty zaměstnanců, a to počítáním zaměstnanců na plný pracovní úvazek, kde zaměstnanci na částečný úvazek počítají jako 0,5 FTE nebo počítáním každého zaměstnance, bez ohledu na pracovní status, v závislosti na vašem preferenci.
