Faxy nebo faksimily předávají dokumenty z jednoho místa do jiného přes telefon nebo internetovou linku. Zaměstnanci spoléhají na záhlaví faxů, aby se ujistili, že vysílání posílá a přijímá úspěšně.
Funkce
Záhlaví faxu se skládají z data a času přenosu, vytočeného faxového čísla, celkových stránek v souboru, aktuálního čísla stránky a názvu odesílatele. Záhlaví faxu také ukazují, zda faxové přístroje úspěšně odesílají a přijmou.
Umístění
Záhlaví faxu se nacházejí v horní části faxovaných stránek. Formát záhlaví se liší. Může se například v pravém horním rohu zobrazovat datum a čas, zatímco v levém horním rohu se často zobrazuje stránkování.
Význam
Záhlaví faxů slouží jako potvrzení úspěšné výměny dokumentů, které podniky udržují, aby vytvořily stopu papíru. Obchodní zaměstnanec může pomocí hlavičky faxu vyhledat čas a datum, kdy bylo něco zasláno nebo přijato, a držet sebe nebo ostatní odpovědné za informace.
