Když firma vyplácí zaměstnance za odpracované hodiny na základě potřebného základu, pak podnik má zaměstnance za den. Namísto placení stanovených hodinových mzda nebo pevného týdenního platu podnikatel kompenzuje pracovníka za každý den nebo pracuje na směně. Z daňového hlediska IRS považuje mzdy za deníky za hodně jako s běžnými platy.
Srážky za placené mzdy
IRS považuje mzdy vyplácené zaměstnancům za denní náklady za odpočitatelné náklady na podnikání stejně jako pravidelné hodinové mzdy nebo platy. IRS však trvá na tom, že všechny mzdy musí být přiměřené a musí se platit za služby poskytované zaměstnancem. Zaplacení denní sazby jednotlivci pouze za jejich dostupnost, a nikoliv za práci, by představovalo neodpočitatelné náklady pro podnik.
Související obchodní výdaje
Vedle mzdy vyplácené pracovníkovi na denní bázi může podnik odvádět i mimořádné dávky, jako jsou náklady na zdravotní pojištění poskytované zaměstnance, jakož i odměnu za dovolenou, odměny a bonusy. Náklady na uniformy, vozidla, vybavení a kancelářské potřeby poskytované podnikem by byly také oprávněnými odpočty. Na druhou stranu, pokud zaměstnanec na denní péči poskytuje své vlastní oděvy nebo vybavení související s podnikáním a není mu hrazena, může tyto výdaje odečíst na svém individuálním daňovém přiznání.
Zaměstnanci vs. dodavatelé
Podnikatel musí pečlivě zvážit, zda jeho dělníci jsou nebo nejsou samostatnými dodavateli nebo zaměstnanci. IRS poskytuje několik pravidel a směrnic, které řídí tuto volbu, která nese důležité daňové důsledky. Zatímco mzdy, poplatky nebo provize vyplácené dodavatelům jsou stále odpočitatelné, zaměstnavatel nemusí zadržovat mzdy ani daň z příjmů a není vázán běžnými pravidly pro minimální mzdu nebo přesčasy. Peníze vyplacené nezávislému dodavateli jsou hlášeny na 1099-MISC, nikoliv na W-2, a dodavatel je odpovědný za předání informací o platbách IRS na jeho osobní návrat.
Per Diem a Per Diem
Zmatek může nastat při použití termínu "per diem" pro náhradu poskytnutou zaměstnanci za jídlo a ubytování během cesty. IRS má standardní sazby na proplácení na den počítané pro každý region země; nemají nic společného se mzdami vyplácenými zaměstnanci na denní dobu. Úřední jazyk používaný v nařízeních IRS se vztahuje na denní úhradu, nikoliv na "pracovníky na den", což je neformální použití tohoto výrazu.
