Kontrolní struktury jsou nezbytné v podnikání, aby bylo zajištěno dodržování postupů a dosažení cílů. Jednotlivá kontrolní struktura odráží politiky a postupy pro konkrétní organizaci a zohledňuje takové faktory, jako je finanční zdraví podniku, dodržování vnějších předpisů a firemní komunikace. Pět základních řídicích struktur pomáhá organizacím identifikovat silné stránky a určit místa pro zlepšení.
životní prostředí
Nejdůležitější kontrolní strukturou v každém podnikání je celkové prostředí. Ve vnitřním kontrolním prostředí jsou rozhodnutí odrážejí priority, které vlastníci a vrcholové vedení dávají každé funkci v rámci společnosti. Kontroly ve vysoce regulovaném odvětví budou přísnější než v průmyslu, který má minimální vládní zásah. Ať už jsou vysoce formální nebo uvolněné, musí být prostředí podniku dobře naplánované a ve společnosti komunikovány. Velké společnosti činí rozhodnutí v oblasti životního prostředí ve více oblastech, jako jsou právní, lidské zdroje a finanční oddělení.
Audit
Důležitou kontrolní strukturou je periodický audit. Ať už jsou prováděny oddělením v rámci organizace nebo smluvně uzavřeny s externím dodavatelem, audity zajišťují, že zaměstnanci dodržují zásady společnosti a že postupy jsou náležitě nastaveny a pochopeny. Někteří vlastníci firem najali externí pomoc při auditu, aby získali objektivní posouzení společnosti.
Sdělení
Každá firma musí zaměstnancům sdělovat informace. Proto je komunikace zásadním prvkem kontrolní struktury v každé organizaci. Tréninkové třídy a / nebo příručky pro zaměstnance jsou efektivní způsoby, jak komunikovat se strukturou kontroly. Podnik musí na základě předpisů a přání vyššího managementu rozhodnout, zda bude školení formální nebo neformální. U menších společností však školení nemusí být proveditelné nebo nezbytné.
Rizika
Posouzení rizik je základní kontrolní strukturou. Právní a finanční rizika pro společnost mohou být katastrofální. Podnik potřebuje určit případné situace v těchto oblastech a jaké kroky budou podniknuty, pokud se případ vyvine. Posouzení rizik zahrnuje pravidelný audit účetnictví, jakož i dodržování všech právních záležitostí a průmyslových předpisů.
Kontrolní činnosti
Kontrolní činnosti zajišťují zásady a postupy, které by mohly ovlivnit finanční a právní rizika, které jsou chápány a dodržovány. Tyto činnosti jsou pověřeny vrcholovým vedením, aby bylo zaručeno, že každý aspekt organizace je právně a finančně chráněn a dodržuje normy a předpisy. Příklady kontrolních činností zahrnují roční rozpočty od všech oddělení nebo zákonný kontrolní bod pro korespondenci klientů. Kontrolní činnosti se liší v rozsahu a prioritě v závislosti na jednotlivých organizacích a průmyslu, v němž se účastní.
