Zatímco obsah dopisu je důležitý, použití správného formátu v obchodním dopisu nastavuje profesionální tón pro korespondenci. Správně formátovaný dopis demonstruje profesionalitu odesílatele a znalosti o obchodních praktikách. Pokud jsou na obchodním dopisu dva podpisy, mají odesílatelé možnost zvolit formát podpisového řádku.
Formátování řádku podpisu
Blok podpisu na obchodním dopisu obsahuje jméno, titul a kancelář podepisujícího. Odesílatelé mohou umístit dva podpisové bloky na jeden list vedle sebe nebo jeden pod druhým. Blok začíná čtyřmi nebo pěti řádky pod koncem písmena na levém okraji. Při formátování podpisových bloků vedle sebe začněte první na levém okraji a druhý blok ve středu dokumentu. Při použití alternativního stylu začněte první blok na levém okraji a druhý podpisový blok čtyřmi řádky pod první. Každý odesílatel podepíše písmeno nad jeho podpisovým blokem.
