Ať už se jedná o osobní schůzku nebo o písemný dopis, kontaktování státního senátora může být stresujícím zážitkem, pokud si nejste jisti, jak se k němu obrátit. Naštěstí jsou všichni státní senátoři vyřizováni stejným způsobem v celé zemi, přičemž jedinou variantou je, zda je dotyčný senátor mužem nebo ženou. V návaznosti na správný protokol, kdy se obrátit na svého státního senátora, zajistíte, že projevíte důstojné a profesionální chování.
Pozdravte senátora osobně pomocí svého nadpisu a příjmení, například "Senator Brown". Ve Washingtonu, D.C., je častější používat čestné senátorství (Brown), nebo prostě "pan" nebo "paní"
Použijte čestné "Čestné", když se obracíte na obálku senátora státu, za nímž následuje jeho celé jméno. Například "Čestný John Brown". Napište název jeho zákonodárce státu na druhém řádku a nad adresou.
Otevřete dopis státnímu senátorovi s pozdravem, který používá čestné "senátor". Například "Milý senátor Brown."