Rozpočet zaměstnanců načrtává peníze, které podnikatelské plány vynaloží na zaměstnance a nezávislé dodavatele. U některých typů podniků, jako jsou servisní společnosti, je rozpočet na zaměstnance jedním z největších výdajů organizace. Přečtěte si, jak spravovat rozpočet personálu, abyste zajistili, že efektivně využíváte zdroje společnosti.
Seznamte každého zaměstnance a odpovídající plat zaměstnance v tabulce, abyste získali představu o celkových stávajících nákladech zaměstnanců týdenně, měsíčně a každoročně.
Vypracujte rozpočet svých zaměstnanců ve stejné tabulce. Po celkové výši výdajů zaveďte pevný strop pro výdaje na zaměstnance. Upravte rozpočtové náklady v průběhu času, abyste zajistili soulad s maximální výdaji zaměstnanců. S rostoucím obchodem můžete zvýšit limit, abyste v případě potřeby najali více lidí.
Vyhodnoťte potřebu na pracovišti pravidelně. Zeptejte se současných pracovníků, pokud potřebují pomoc s jejich prací a monitorují pracovní proces, aby rozhodli, zda je třeba více zaměstnanců.
Sledovat produktivitu stávajících zaměstnanců, aby mohly přijímat další rozhodnutí týkající se rozpočtu, a to zejména v případě potřeby snížení počtu zaměstnanců. Můžete sledovat výkony pracovníků pomocí softwaru a pravidelných revizí výkonů (schůzky k projednání pokroku každého pracovníka). Například firmy mohou sledovat efektivitu profesionálů v oblasti zadávání dat se softwarem, který časově a vyhodnocuje záznamy za určité časové období.
Upravte nebo odstraňte stávající zaměstnance a odpovídající rozpočet na základě vašich zjištění pravidelně. Pokud například zjistíte, že zaměstnanec nesplňuje cíle v oblasti produktivity ani nepomáhá firmě pracovat efektivně, můžete se rozhodnout tuto pozici zrušit a odpovídajícím způsobem aktualizovat rozpočet personálu.
Stanovte datum pro každoroční přizpůsobení rozpočtu zaměstnanců po zohlednění všech faktorů (například produktivity a výnosů) z předchozího roku. Jak vysvětlují pracovníci manažerů Gennie Justus a Joyce Siegele z Northside Hospital v Atlantě, změny rozpočtu jsou založeny na trendech, historických počtech zaměstnanců a interních změnách.
