Ať už pracujete přímo pro charitativní organizaci nebo držíte fundraiser, který bude mít prospěch z charity, bude mít společnost darovat položky, charitativní potřeby nebo položky, které mohou být poskytnuty jako ceny za tomboly a další fundraisingové aktivity, pomohou obrovsky. Díky profesionálnímu dopisu, laskavým slovům a telefonnímu hovoru, které vysvětluje, co dělají a co dělají, jsou společnosti s větší pravděpodobností darovat vaší věci.
Napište seznam společností a produktů, které byste chtěli vidět, darovat charitě, kterou máte na mysli.
Pomocí internetového připojení vyhledejte kontaktní adresy oddělení pro styk s veřejností každé společnosti a přidáte tyto adresy do seznamu. Přidejte do seznamu také kontaktní telefonní čísla.
Zadejte podrobný popis nebo leták své charity a vytiskněte více kopií tohoto popisu na hezký papír (jako je papír pro obnovu).
Zadejte dopis první společnosti na seznamu. Využijte lichocení při vysvětlování správcovi vztahů s veřejností, jak by produkt, který byste chtěl darovat, byl prospěšný pro charitu a proč by jen jejich produkt fungoval nejlépe.
Váš dopis by měl také vysvětlit, jak by darování produktu pro vaši charitu v dlouhodobém výhledu prospělo společnosti. Vysvětlete výhody bezplatné inzerce tím, že budete mít název společnosti v reklamě či fundraisingových aktivitách charity. Vysvětlete, že pokud společnost daruje položku, lidé slyší název společnosti spojené s dobrým příčinou.
Ukončete dopis uvedením svých kontaktních informací v případě, že by společnost chtěla zjistit více informací nebo by chtěla nějakým způsobem darovat. Nezapomeňte říkat "děkuji za váš čas." Vždy buďte zdvořilí.
Znovu si přečtěte písmeno třikrát, abyste se ujistili, že neexistují žádné pravopisné nebo gramatické chyby. Také si přečtěte dopis z osobního stanoviska a ujistěte se, že v něm je prezentován zdvořilý postoj.
Vytiskněte dopis a pošlete jej spolu s vytištěným charitativním popisem nebo letákem první společnosti.
Počkejte týden nebo dva, než se ozvete. Pokud neslyšíte od společnosti, zavolejte oddělení pro styk s veřejností a požádejte o mluvení s odpovědnou osobou.
Řekněte odpovědné osobě, kdo jste, popište charitu a zeptejte se, zda obdrželi váš dopis. Zopakujte všechny lichotivé a užitečné informace, které jste uvedli v dopise.
Opakujte kroky 4 až 10 pro každou společnost ve vašem seznamu, dokud více společností neposkytne vaši věc.
