Mnoho prodejen potravin a restaurací je ochotno darovat jídlo a nápoje charitativním organizacím; mohlo by to být součástí jejich poslání přispívat ke komunitě. Doprajte dárcovství potravin jako obchodní transakci tím, že svým dárcům nabízíte správnou dokumentaci. Buďte připraveni jim dát dopis žádosti a potvrzení o jejich darování. Jako pobídku můžete propagovat své podnikání tím, že jejich logo nebo jméno zahrnout do propagačních materiálů.
Vytvořte seznam restaurací a obchodů s potravinami ve vaší oblasti. Zadejte kontaktní údaje, například adresu a telefonní číslo.
Připravte si skript, který budete číst, když zavoláte do restaurací a obchodů. Účelem počátečního telefonního hovoru je shromáždit informace - kdo je manažer vztahů s komunitou a zda podnik nabízí dárcovství potravin. Spusťte scénář s představením o sobě, organizaci a události. Vysvětlete, že hledáte darování jídla za vaši charitu nebo událost a že byste chtěli mluvit s manažerem vztahů s komunitou. Ukončete svůj skript tím, že požádáte o dary a shromažďování informací o správném kontaktu.
Zavolejte každou restauraci nebo supermarket. Sledujte svůj scénář, jak nejlépe můžete, ale být osobnostní a spontánní. Je dobré rozvíjet vztah s příslušným kontaktem od začátku. Je pravděpodobné, že požádá o dopis na vyžádání. Dejte jim vědět, že posíláte jednu. Pokud musíte zanechat zprávu, uveďte 30-sekundový přehled o vaší organizaci, události, to, co požadujete, a telefonní číslo. Požádejte ho, aby vám zavolal zpět.
Do každé restaurace zadejte jednostranný dopis a ukládejte; tento dopis vysvětlí poslání a událost vaší organizace a bude sloužit jako oficiální písemná žádost potenciálnímu dárci. Přizpůsobte svůj dopis příslušnému kontaktu. Uveďte, jaký je váš neziskový status a vaše federální daňové identifikační číslo. Uveďte, jestli použijete jídlo pro krmení hostů, dobrovolníků nebo obojího. Určete potřebné potraviny. Oznamte svému kontaktu, že jí zavoláte, abyste se v průběhu následujících dní podrobil. Zadejte jméno a telefonní číslo vašeho kontaktu.
Doručte nebo pošlete svůj dopis a připravte následný skript. Z tohoto skriptu si přečtete, když zavoláte svému kontaktu, aby zjistil, zda obdržel váš dopis. Zmínit, že jste před několika dny poslali dopis o vyžádání a ověřujete, že ji obdrželi. Opakujte svou žádost tím, že se zeptáte svého kontaktu, pokud jsou ochotni darovat nějaké potraviny nebo nápoje. Když říkají "Ano", dejte jim vědět, že jim přinesete potvrzení o jejich velkorysém darování.
Položky, které budete potřebovat
-
Telefonní seznam
-
Počítač
-
Telefon
-
Přístup na internet
-
Tiskárny
-
Textový procesor
-
Prázdná kniha příjmů
Tipy
-
Knihy s prázdnými doklady můžete zakoupit v obchodě s kancelářskými potřebami. Některé obchody mohou poskytovat jednodenní předměty z pekárny nebo sekce produkce, které jsou stále přijatelné pro podávání a přípravu jídel. Využijte svou událost jako příležitost k rozvoji dlouhodobého vztahu s potenciálními dárci, kteří byste mohli v budoucnu pravidelně darovat své organizaci.
