Zaměření zaměstnanců může být obtížné. Psaní připomínek, které znemožní lidem pracovat a bez příjmu na podporu sebe a jejich rodin, není úkolem, kterým se mnozí zaměstnavatelé chtějí vypořádat. Pokud se ocitnete v situaci, kdy ekonomické časy a nedostatek příjmů vás přimějí ke snížení vaší pracovní síly, psaní propouštěcí zprávy bude prvním krokem. Dobře formulovaná zpráva o propouštění může pomoci vaší společnosti vyhnout se právním problémům a komplikacím, které by mohly vzniknout během procesu propouštění.
Napište s tónem, který vyjadřuje soustrast vůči propouštěným zaměstnancům. Vyjádřete své politování, že je musíte nechat jít. Správný tón může pomáhat zmírnit napětí, které bude během propouštění přítomno a může vám pomoci snížit šanci rozčílit vaše propuštěné zaměstnance.
Buď upřímný. Vysvětlete podrobně, proč je třeba propustit své zaměstnance. Pokud je důvod založen na nedostatečné poptávce nebo ztrátě zisku, uveďte finanční údaje. Pokud existuje šance, že můžete pracovníky zavolat zpět, jasně vysvětlete, jaký proces se může stát, pokud ano. Nezajistěte, aby byli zaměstnanci dočasně propuštěni, pokud tomu tak není.
Vysvětlete zásady společnosti týkající se výběru zaměstnanců, kteří mají být propuštěni. Ujistěte se, že politika je písemná. To může pomoci zmírnit šanci na soudní proces od zaměstnance, který by mohl naznačovat, že byl vybrán pro propuštění z osobních důvodů. Pokud vaše společnost odmítá zaměstnance, kteří mají ve společnosti méně času, uveďte to v poznámce a postupujte podle písemných zásad.
Vysvětlete dostupné balíčky pro odstupné a zda mají nebo nemají možnost propouštět zaměstnance.
Uzavřete poznámku tím, že uvedete, že společnost bude rádi poskytovat odkazy na propuštěné zaměstnance, kteří hledají práci jinde. Opět vyjádřete svou lítost a děkujte zaměstnancům za jejich službu společnosti.
