Průvodní dopis pro tiskové zprávy je zásadním nástrojem při oslovení editoru. Průvodní dopis tiskové zprávy vám umožňuje přizpůsobit vaše hřiště konkrétní publikaci a pomůže vám tisková zpráva vyniknout z obrovského počtu tiskových zpráv, které může editor dostávat za jediný den. Ať už posíláte své tiskové zprávy e-mailem nebo poštou, včetně účinného průvodního dopisu, budete mít dlouhou cestu při získávání efektivního umístění pro tiskové zprávy.
Položky, které budete potřebovat
-
Jméno editoru a kontaktní informace
-
tisková zpráva
Adresujte editor podle jména a ujistěte se, že jste zaslali svůj průvodní dopis do redakce příslušné publikační sekce. Například pokud je vaše tisková zpráva o nadcházejícím fondu pro místní charitu, řekněte své tiskové zprávě editoru publikace.
Uveďte stručný popis události nebo důvod pro tiskové prohlášení. Ujistěte se, že jste zahrnovali informace, které by byly remízou, ale neopakujte své slovo pro tiskové slovo v doprovodném dopise.
Vysvětlete, proč by konkrétní publikace měla zahrnovat vaši novinku. Ukažte, že jste provedli svůj výzkum o publikaci, kterou píšete, a proč by tato událost měla být pro své čtenáře zajímavá.
Nabídněte zajímavý úhel pro publikaci týkající se tiskové zprávy. Redaktor chce svým čtenářům nabídnout jedinečný obsah a čím jednodušší si uděláte svou práci, tím je pravděpodobnější, že se bude věnovat vašemu tisku. Můžete nabídnout rozhovory s důležitými zdroji, poskytnout přístup k exkluzivním událostem nebo přemýšlet o tvůrčím způsobu, jak pokrýt událost.
Zahrňte své kontaktní údaje a povzbuzujte editor, aby s vámi následoval. Asi týden po odeslání tiskové zprávy a průvodního dopisu obraťte se na redaktora e-mailem nebo telefonujte jej, aby se ujistil, že obdržel váš dopis.
Tipy
-
Zatímco vysíláním tiskových zpráv je číselná hra, několik dobře prozkoumaných a dobře napsaných průvodních dopisů může být účinnější než odeslání 50 generických tiskových zpráv.
Zkontrolujte všechny pravopisné, gramatické a kontaktní informace. Nic není horší než pracovat po celý den, abyste poslali tiskové zprávy pouze proto, aby si uvědomili, že vaše telefonní číslo je špatné.
Varování
Nezapomeňte v tiskové zprávě nebo průvodním dopisu žádné nepravdivé informace, abyste získali pokrytí vaší události. Dobrý redaktor provede její výzkum a poškozená pověst může zničit vaši public relations kariéru.
