Organizační struktura je definována jako systém vztahů, který kontroluje, koordinuje a motivuje zaměstnance k dosažení cílů organizace. Rozvoj a posílení silné organizační struktury zvyšují šance na to, že budou poskytovat domácí zdravotní péči starším osobám.
Zvyšte své šance na úspěch
Seznamte se s cíli provozování domácí zdravotní péče. Tyto cíle mohou zahrnovat poskytování etických, přátelských a profesionálních obchodních služeb starším obyvatelům, které zajistí dobrý příjem registrovaným zdravotním sestrám nebo praktickým lékařům, kterým zaměstnáváte a vytváříte dobrý obraz v komunitě.
Upřesněte svým zaměstnancům i vedení, jaké jsou cíle. Na základě velikosti společnosti se setkávají soukromě s vlastníky nebo s týmem zaměstnanců ze všech úrovní. Určete typ organizačních struktur - formální, neformální, hierarchické nebo ploché - které je třeba zřídit nebo zlepšit. Domovské zdravotnické agentury by se mohly snadno dostat do hierarchie prostřednictvím lékařů, zdravotních sester a zdravotních asistentů. Rozhodněte, kde se majitelé domácích zdravotnických zařízení a jejich zaměstnanci, například marketingoví manažeři a účetní, hodí do hierarchie.
Komunikujte své cíle všem zaměstnancům a ujistěte se, že chápou, jak důležité je dosáhnout těchto cílů. Zaměstnanci by měli pochopit, jak jejich postavení přispívá k většímu obrazu a cílům společnosti.
Rozdělte svou organizaci na oddělení s dostatečným počtem zaměstnanců v každé oblasti. Zaměřte zaměstnance, abyste určili jejich základní kompetence a přiřadili je k pozicím, které by chtěli pracovat, což dává vaší společnosti nejlepší šanci na úspěch. Například sestra, která je schopná pracovat v síti a propagovat, může být vhodnější pracovat v marketingovém oddělení. Stejně tak můžete investovat do formálního vzdělání marketingového asistenta s námi, jak se stát zdravotní sestrou. Mít lidi, kteří pracují v oblastech, kde jsou dobří, zvyšují efektivitu vaší organizace.
Uveďte roli a povinnosti každého zaměstnance. Například registrované zdravotní sestry se mají o pacientech hlásit konkrétnímu lékaři. Očekává se, že budou přesné a profesionální. Vytvoření popisu práce popisujícího očekávání a odpovědnost každé pozice a každý zaměstnanec podepíše, že rozumí jejich odpovědnosti.
Vytvořte individuální cíle i organizační cíle. Organizační cíle musí být rozděleny do jednotlivých cílů, aby byly realistické. Motivovat a povzbuzovat své zaměstnance k dosažení individuálních cílů a informovat je o úspěchu organizace závisí na nich. Šance na dosažení úspěchu se zvyšují, když zaměstnanci mohou pomoci vytvořit vlastní cíle, které přispívají k poslání společnosti. Sestry mohou mít cíle spojené s zpětnou vazbou pacienta, zatímco lékaři by mohli mít cíle související s pacientovou a sestrou zpětnou vazbou.
Převezměte odpovědnost za organizační chyby, ať už vnitřní nebo veřejné, a motivujte své zaměstnance, aby udělali totéž. Naučte se z těchto chyb, diskutujte o tom, co se stalo špatně a podívejte se na budoucí scénáře, abyste se vyhnuli stejným chybám.
Vyzvěte své zaměstnance, aby se zapojili do všech organizačních činností. Dovolte jim, aby vyjádřili své názory. To vytváří neformální povahu a zvyšuje význam spolupráce a týmové práce.
Varování
Bez řádné organizační struktury, šance, že společnost bude prosperovat zmenšovat.
