Organizační struktura není jen otázkou, kvůli níž by se měli obávat byrokraté. Způsob, jakým strukturujete svou společnost nebo neziskové organizace - kdo oznamuje komu a kdo má pravomoc rozhodovat - může ovlivnit vaši efektivitu a morálku vaší společnosti. Struktura, která neukazuje, kde je pravomoc, může zaměstnancům zmást, na koho se obrátit, aby se obrátili ke svému úřadu. Dokonce i když jste založili svou organizaci s dobře navrženou strukturou, je možné, že pokud vaše podnikání vzrostla, překonal původní návrh.
Zaznamenejte svou aktuální organizační strukturu. Ať už je vaší organizací velkou hierarchií s jednou osobou na vrcholu a několika vrstvami managementu nebo malou společností, od níž pochází veškeré rozhodování, budete potřebovat, abyste ji dostali na papír, než se rozhodnete, jak ji vylepšit. Standardní přístup, který uvádí internetová stránka Reference for Business, je vykreslit políčko pro každou pozici zaměstnanců s linkami vedoucími do a ze schránky, které reprezentují lidi, s nimiž personál řídí a podává zprávy.
Rozhodněte se, jestli struktura vyhovuje vaší organizaci a provádí vaše účely, uvádí internetová stránka Inovus. Může se stát, že vše, co potřebujete k vylepšení, je odstranit vrstvu správy, ale je také možné, že pokud jste rozšířili více míst, správci v různých městech potřebují větší nezávislost nebo flexibilitu,.
Vyberte novou strukturu, která umožní maximální efektivitu a produktivitu. Přiřazení geograficky odpovědnosti je jedním z přístupů, které uvádí Referenční podnik. Dalším přístupem je struktura samostatných řetězců velení v oblasti lidských zdrojů, prodeje, IT a dalších oddělení. Třetím je rozdělit operace na základě tržní struktury společnosti založené na tom, kdo se zabývá firemními zákazníky, zákazníky malých podniků, vládními zákazníky a podobně. Můžete také zcela odmítnout hieriarchickou strukturu a vytvořit flexibilní týmy, které budou pracovat na různých projektech.
Podělte se o nové organizační schémata s organizací, doporučuje webová stránka Business. Zaměstnanci potřebují vědět, komu podávají zprávu, komu kontaktují a kdo je zodpovědný za různé funkce systému. Zpracování struktury jako tajemství povede pouze ke zmatku.
Tipy
-
Existuje několik softwarových balíčků, které pomáhají s organizačním designem.
