Sledování vašich domácích výdajů na podnikání může být stejně snadné jako udržování záznamů v šekové knize. Nejzákladnějším způsobem zaznamenávání domácích výdajů na podnikání je použití běžného obchodního účtu a hotovostních plateb, kniha hlavní knihy. Provozní náklady, dokonce i pro domácí kancelář, se mohou ztratit, pokud nemáte systém, který by se s nimi udržoval měsíčně. Kniha výdajů vám pomůže sledovat výdaje a řídit, jak jsou vaše peníze vynaloženy.
Položky, které budete potřebovat
-
Kontrola účtu
-
Obecná účetní kniha
-
Neprůstřelná skříňka nebo nehořlavý trezor
Otevřete kontrolní účet pro domácí podnikání. Použijte tento účet pouze k úhradě výdajů souvisejících s vaší firmou.
Zaznamenejte konkrétní účel výdajů v poznámkovém okně každé kontroly. Nesnažte se spoléhat na vaši paměť.
Zaznamenejte každou kontrolu v knize šekové knížky. Nebo použijte duplicitní kontroly, které zkopírují kontrolu na uhlíkový papír. Zachovejte tuto kopii pro vaše záznamy.
Vytvořte účetní knihu pro obchodní výdaje. Použijte jeden sloupec v knize pro každý druh výdajů. Pomůcky, kancelářské potřeby, inventář produktů, reklama, cestování a telefonní hovory jsou některé z typických výdajů na domácí podnikání. Vaše kniha by měla uvést všechny výdaje, které vám vzniknou každý měsíc, a měla by být klasifikována způsobem, který vám pomůže udržet krok s vašimi výdaji. Zaznamenejte každou kontrolní částku do příslušného sloupce knihy.
Vytvořte systém archivace dokumentů o výdajích. Jeden soubor pro každý typ výdajů uvedených ve vaší knize by měl stačit.Připojte kontrolní kopii nebo zapište číslo šeku a částku na účty, které platíte z vašeho účtu pro kontrolu podnikání, a umístěte zaplacený účet do samostatné složky, dokud nebude náklad zaznamenán v knize. Nahrajte nahraný náklad ve složce souboru označeném tímto typem výdajů. Například byste měli mít jeden soubor účtů, jiný pro telefonní účty a další soubor pro kancelářské potřeby, jako jsou papírové a počítačové inkousty.
Zaznamenejte každý náklad v účetní závěrce na konci měsíce. Nahrajte zaznamenanou kopii šeku přiloženého k účtu nebo dokladu o prodeji do příslušné složky.
Tipy
-
Vezměte v úvahu používání softwaru obecné knihy v počítači nebo najímání účetního, který pomůže sledovat výdaje, když vaše podnikání roste.
Zadejte údaje o výdajích do hlavní knihy okamžitě. Buďte konzistentní a zadejte data každý měsíc.
Varování
Uchovávejte finanční záznamy v bezpečném stavu tím, že je uložíte do protipožární skříňky nebo do protipožárního trezoru.
Uchovávejte všechny záznamy nejméně šest až sedm let pro daňové účely.
