Pokud máte rozsáhlou tabulku s velkým množstvím informací, může být obtížné najít konkrétní informace o této tabulce. Software jako Excel, LibreOffice Calc a Google Spreadsheet však poskytují nástroje, pomocí kterých můžete rychle nalézt potřebné informace. Pomocí funkce VLOOKUP můžete vyhledat a shodit data, která máte v jedné části tabulky s obsahem buňky nebo rozsahu buněk v jiném.
Vyberte první buňku ve sloupci, ve kterém chcete zobrazit výsledky VLOOKUPu. Například pokud máte tabulku, ve které sloupec "H" obsahuje názvy barev a sloupec "I" obsahuje příslušné hexadecimální kódy, ale buňky A2 až A7 jsou odděleny z tabulky a obsahují názvy barev, které chcete shodovat s jejich hexadecimální hodnotou, vyberte buňku B2 pro přidání funkce VLOOKUP.
Do vybrané buňky zadejte následující vzorec, ale netiskněte klávesu "Enter" nebo tlačítko "Enter":
= VLOOKUP (Klepněte na první buňku obsahující informace, které chcete shodovat. Klepněte například na buňku A2, která obsahuje první barvu, pro kterou chcete najít hexadecimální číslo.
Zadejte čárku za odkaz buňky ve vzorci VLOOKUP, takže vzorec nyní připomíná kód níže:
= VLOOKUP (A2, Vyberte všechny buňky v referenční tabulce, ve kterých vyhledáte odpovídající informace, a potom zadejte čárku po rozsahu buněk. Například pokud váš tabulka obsahuje devět různých barev a jejich odpovídající hexadecimální hodnoty, vyberte buňky H2 až I10:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Zadejte číslo sloupce tabulky, které obsahuje údaje, které chcete zobrazit, když existuje shoda, a poté přidejte čárku. Excel používá nejbližší sloupec jako index a označuje jej jako sloupec "1." Například zadejte "2" pro sloupec obsahující hexadecimální hodnoty v tabulce:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Zadejte "False" "(vynechte uvozovky) do vzorce a stiskněte klávesu" Enter ". To přiměje VLOOKUP zobrazit pouze přesné shody. Zadáte-li místo toho hodnotu "True", VLOOKUP zobrazí přibližné shody - například "černá" a "Blakk" budou odpovídat barvě "Černá" v referenční tabulce.
Vyberte buňku s vyplněným vzorem VLOOKUP, stiskněte klávesu Ctrl-C, vyberte ostatní buňky v tomto sloupci, které chcete použít vzorec, a stiskněte klávesu Ctrl-V. Aplikace tabulkového procesoru vloží vzorec do druhé buňky a automaticky upraví odkazy na buňky.
Tipy
-
Zkontrolujte data ve sloupcích, které chcete odpovídat, a ve své referenční tabulce, abyste se ujistili, že mají správný formát dat a že textové buňky neobsahují žádné další mezery. Například pokud je v referenční tabulce barva "Černá", ale buňka, kterou chcete odpovídat, obsahuje "Černá", VLOOKUP zobrazí "#NA", což znamená "není k dispozici".
Varování
Informace v tomto článku platí pro Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 a tabulku Google. Může se lišit mírně nebo významně s ostatními verzemi těchto aplikací.
