Rozhodnutí o kapitálových výdajích jsou velmi důležitá a složitá. Mají dlouhodobou povahu a vyžadují velké finanční prostředky. Tyto výdaje zahrnují nákup nových strojů, výstavbu nových zařízení a modernizaci informačních technologií. Firmy jsou závislé na kapitálových investicích za účelem zvýšení jejich dlouhodobého růstu. Nemohou převzít všechny kapitálové investice kvůli kapitálovým omezením. Proto musí vedení tyto projekty vyhodnotit, aby určilo ty nejziskovější. Management zohledňuje finanční a nefinanční faktory.
Očekávané výnosy
Výnosy jsou očekávané zvýšení zisku a dalších výhod. Firmy podniknou investice ke zvýšení dlouhodobé finanční ziskovosti. Tyto zisky jsou realizovány v důsledku zvýšení tržeb nebo snížení provozních nákladů. Když firma vyhodnocuje různé projekty, měla by upřednostňovat projekty s vyšší návratností. Firma by měla rovněž zvážit vývoj výdělků, protože jde o dlouhodobou investici. Měla by provádět projekty, které zaručují udržitelný zisk.
Dostupnost finančních prostředků
Náklady na investice jsou finanční aspekty. Firmy by měly zvážit dostupnost finančních prostředků při rozhodování o investičních výdajích. Dlouhodobé investice vyžadují spoustu peněz na pokrytí nákladů. Tyto náklady zahrnují nákupní náklady na zařízení, zvýšení provozního kapitálu a budoucí náklady, například náklady na opravy a údržbu. Než firma podnikne projekt, měla by zvážit, zda má dostatek finančních prostředků na řádné provedení a údržbu projektu.
Dostupnost a dovednosti personálu
To je nefinanční faktor. Pokud firma zvažuje nákup zařízení, měla by zvážit dostupné pracovníky. Firma by měla zvážit, zda mají k obsluze stroje dostatek pracovníků. Měly by také určit, zda mají potřebné technické znalosti k využití strojního zařízení. Tyto faktory určují úspěšnou realizaci projektu, což ovlivní rentabilitu firmy.
Vládní regulace
Je důležité, aby firma zvážila příslušné zákony a požadavky uložené vládou. Měla by stanovit potřebné licence a požadované platby před realizací projektu. Firma, která chce zřídit nové zařízení v určitém místě, musí splňovat požadavky. Pokud zákon zakáže vývoj takového zařízení, měl by hledat alternativní místo nebo opustit projekt.