Uzavření podniku je obtížné pro vlastníky firem. Může být logicky náročné uzavřít všechny volné konce a zajistit, aby byla provedena nezbytná opatření. Může to být také emocionálně těžké období. Pro mnoho majitelů malých podniků je jejich podnikatelské úsilí výsledkem dlouholeté práce a plánování. Bez ohledu na důvod uzavření podniku je důležité, aby všechny zúčastněné strany byly informovány prostřednictvím obchodního závěrečného dopisu.
Prvky obchodního závěrečného dopisu
Druh informací, které budete potřebovat k zařazení do obchodního dopisu, závisí na tom, s kým píšete. V závislosti na vaší společnosti a řadě pracovních míst možná budete muset napsat svým zaměstnancům, zákazníkům a dodavatelům nebo partnerům. U jakéhokoli dopisu budete muset do horní části zadat vaše jméno a adresu a poté datum. Poté budete muset zahrnout jméno a adresu příjemce. Zvolte vhodný počáteční pozdrav založený na tom, s kým píšete a na tónu, ve kterém chcete svůj dopis vzít. Existuje mnoho způsobů, jak ukončit dopis. Vaše závěrečné pozdravy by se měly řídit tónem zbytku vašeho poselství, ať už je to neformální nebo formální.
Hlavní hovořící body ve vaší firmě Závěrečný dopis
Tělo vašeho dopisu bude muset obsahovat několik důležitých bodů. Uvedete, že uzavíráte svou organizaci, datum, kdy se zavíráte a komu může příjemce kontaktovat po uplynutí data uzávěrky. Zahrnujte také všechny specifické informace o produktech nebo službách, které jsou pro ně důležité, jako například jakékoliv uzavírací prodeje, které nabízejí. Nakonec poděkujte příjemci za jejich zapojení do podnikání a informujte je o případných budoucích plánech.
Budeme dveře navždy zavírat 28. února příštího roku. Pokud máte nějaké podnikání k účasti po tomto datu, kontaktujte Mark Hermann na [email protected]. Během prvních dvou měsíců roku budeme mít výprodeje, včetně prodeje widgetů, které jste použili za poslední čtyři roky.
Upřímně děkujeme za vaše podnikání a doufáme, že vás budeme informovat o dalším vývoji.
Dopisy pro ty, kteří mají zvláštní vztahy
Pokud píšete svým zaměstnancům, možná budete chtít zahrnout přesnější informace o tom, proč se podnik uzavírá. Možná budete muset také uvést podrobnosti o jejich posledním výplatním pásmu a jakýchkoli otázkách týkajících se lidských zdrojů. Pokud píšete svým zákazníkům, můžete jim věnovat čas a poděkovat jim za jejich podnikání. Možná je budete chtít pozvat na uzavření noční události nebo na prodej s hlubokou slevou, pokud ji máte.
Oceňujeme každého z našich zaměstnanců a víme, jaká potíže to způsobí jim a jejich rodinám. Tento obchod jsme otevřeli tak dlouho, jak jen to bylo možné, ale konkurence velkých kamenných prodejen nás jednoduše vyčíslila z trhu. Do příštího týdne vám na účty uhradíme poslední výplaty a my vám rádi poskytneme řečivé odkazy všem, kteří je potřebují při hledání nového zaměstnání.
S pozdravem,
Joe a Majitelka Mary
Obalování obchodních partnerství
Pokud píšete svým dodavatelům nebo partnerům, možná budete muset zahrnout informace týkající se zbývajícího inventáře nebo dodávek a speciálního vybavení. Vždy je dobré udržovat své obchodní vztahy za dobrých podmínek, zvláště pokud máte v plánu v budoucnu znovu podnikat. Možná budete chtít prodloužit zvláštní poděkování vašim dodavatelům a partnerům a informovat je o vašich budoucích obchodních plánech.
Děkujeme Vám za teplé a přátelské podnikání, které jsme za ta léta potěšili. Stále ještě budeme nakupovat inventář v lednu a po této době nabídneme všechny zbývající kusy Jerryho řemeslného nebe. Doporučujeme, aby se s vámi obrátil na další skladové zásoby, protože vaše ceny a odrůda jsou lepší než jeho současný dodavatel.
Plánujeme se podívat na online obchodní trh v příštích měsících a budeme vás informovat o všech plánech v této oblasti.
