Obchodní korespondence nezastaví po podpisu smlouvy; můžete mít několik dalších příležitostí k projednání věci písmeny. Například, pokud máte smlouvu s univerzitou jako profesorka, pak obdržíte několik dalších korespondenčních dopisů, které se vztahují k vaší smlouvě, jako např. Kdy začínají vaše dávky a mnoho dalších otázek, které musíte řešit při zahájení práce. Jako nadřízený můžete často psát dopisy, které uvádějí původní smlouvu způsobem, který zaměstnanci nebo zákazníkovi připomene, kde mohou tyto informace najít.
Řekněte příjemci, co potřebuje vědět, a pak přitáhněte pozornost ke smlouvě nebo oblasti ve smlouvě, která obsahuje základní informace. Například "Vaše výhody začnou dva týdny po zahájení, jak je uvedeno na řádku 5a na straně 2 vaší smlouvy." Nepotřebujete formální citační styl, jako je americká psychologická asociace (APA), aby se citovala smlouva; stačí uvést příslušnou zakázku a číslo stránky.
Zvažte, zda potřebujete citovat části smlouvy namísto pouhého odkazu na to. Pokud je smlouva dlouhá nebo velmi složitá, měli byste citovat příslušnou část a poté vysvětlit, které číslo stránky a číslo sekce obsahuje informace.
Řekněte příjemci, že byste rád poskytl další kopii smlouvy, pokud by ztratil jeho kopii. Pokud máte otázky nebo chcete požádat o dodatečnou kopii smlouvy, dejte mu své kontaktní údaje, například e-mailovou adresu nebo telefonní číslo.
