S výjimkou některých rozdílů v terminologii je systém účetnictví pro společnost LLC velmi podobný systému známých obchodních struktur. Obchodní struktura společnosti LLC je poměrně jednoduchá a není těžší nastavit než jakýkoli jiný typ subjektu pro někoho, kdo má základní znalosti účetních nebo účetních zásad.
Vyberte si svůj software a nastavte účty
Prvním krokem v účetnictví společnosti LLC je určit, jak bude vaše LLC zacházeno daňově. Jednou z hlavních výhod společnosti LLC je to, že lze ji považovat za samostatné podnikání, partnerství nebo společnost pro daňové účely. Vlastník firmy musí učinit volbu ohledně daňového zacházení při založení společnosti. Jakmile se tato volba učiní, zpoplatní se LLC se stává jednodušším, protože se s ním opravdu léčíte jako z nejběžnějších (a známých) daňových subjektů. Obecně platí, že svůj účetní software (například Quickbooks) neřídíte, že jste LLC. Spíše zvolíte typ entity, který LLC bude emulovat. Například pokud jste LLC vlastníka, který neudělal volby, aby byl považován za společnost, informujte svého účetního softwaru, že jste jediným vlastníkem. Pokud jste více vlastníkem LLC, který neudělal žádné zvláštní volby, informujte svůj účetní software, že jste partnery. A pokud jste učinili volby, aby bylo považováno za společnost C nebo korporaci S, řekněte svému účetnímu softwaru, že jste to, čím jste (společnost C nebo S).
Jakmile jste si vybrali svou obchodní strukturu LLC, nastavte v rámci svého účetního softwaru účetní účet. Pro všechny praktické účely je účtová osa LLC stejná jako u jakékoli jiné podnikatelské činnosti. Budete mít výnosové a nákladové účty, stejně jako majetek, ručení a vlastnický (nebo členský) kapitál.
Nyní jste připraveni začít nahrávat transakce vašeho LLC. Písemné šeky, přijaté příjmy, vlastní kapitál vložený do podnikání nebo stažený z vlastního kapitálu, je třeba zaznamenat do vašeho účetního softwaru. Pokud má společnost LLC status průchodnosti (např. Příjmy budou převedeny a budou zdaněny na vašem individuálním daňovém přiznání), budete muset uložit federální i státní daně z povolání stejně, jako byste byli, kdybyste byli jediným vlastníkem. Daňový formulář, který vyplníte na konci roku, bude opět záviset na zvoleném daňovém režimu. V závislosti na vašem zvolení podáte Schedule C (pro samostatně výdělečnou činnost), 1065 (daňové přiznání partnerství) nebo 1120 (návratnost společnosti C). Zatímco základní účetnictví pro LLC může být poměrně jednoduché, získávání odborné pomoci s daněmi je obecně dobrý nápad. V mnoha případech se odborné daňové poradenství více než vyplatí za peníze, které ušetříte.
