Základní účetnictví v kostelech je poměrně jednoduché ve srovnání s účetnictvím pro podnikání.Podnik vytvořený za účelem zisku musí pravidelně sestavovat rozvahu a výkaz zisku a ztráty. To vyžaduje použití podvojného účetnictví, při němž musí být každá transakce zaznamenána dvakrát, jako debet na jeden účet a jako kredit druhému. Církevní účetnictví může naopak využívat metodu jednoho vstupu, neboť jako neziskové není třeba vytvářet rozvahy nebo výkazy zisku a ztráty. Další důležitou charakteristickou vlastností církevního účetnictví je sledování desátků členů a nabídek. Vzhledem k tomu, že dávání kostelu je charitativní daňový odpočet, členové obvykle požadují prohlášení o jejich dávání na konci roku, které se použijí na daňové přiznání. Důležité je sledovat, zda dárce poskytuje toto prohlášení každému členovi.
Ve své knihy knih označte sloupec vlevo nalevo pro datum transakcí, sloupec vpravo od sloupce pro popis transakcí, další sloupec pro výnosy a poslední sloupec vpravo pro výdaje.
Zaznamenejte (zvýšíte) své navýšení ve sloupci Výnosy, ujistěte se, že jste vyplnili datum ve sloupci data a napište jim vysvětlení ve sloupci Popis.
Zaznamenejte (inkasujte) snížení ve sloupci Výdaje, zapište datum do sloupce Datum a popište je ve sloupci Popis.
Ve zvláštním zápisníku označte stránku pro každého člena kostela.
Pokaždé, když se církev setká, ujistěte se, že obálky jsou k dispozici pro členy, aby vložili své desátky nebo oběti. Tyto obálky by měly být přednostně označeny názvem církve a prázdnými řádky označenými pro kongreganta, aby napsali ve svém jménu, adresu, datum a druh nabídky - desátky, nabídky, stavební fond - a jakékoliv další informace kostela které považuje za užitečné.
Každé setkání, po výběru nabídky, musí být částka uvnitř obálek potvrzena částkou zapsanou na obálech při jejich vyprázdnění.
Finanční prostředky by pak měly být celkové a částka by měla být zaúčtována do knihy v položce Výnosy.
Pomocí prázdných obálek zaznamenejte na stránce každého člena datum a výši nabídky.
Položky, které budete potřebovat
-
Účetní nebo účetní kniha
-
Tužka
-
Obálky
-
Složení notebooku
Tipy
-
Existují softwarové programy navržené speciálně pro účetnictví v kostelech, které mohou ještě usnadnit práci (viz zdroje). Jednoduché účetnictví lze také provést metodou s jedním sloupcem, kde jsou výdaje umístěny v závorkách, které označují jejich odečtení od zůstatku. Můžete udržet běžící zůstatek (ačkoli to není nutné), jako byste si s kontrolním účtem - jednoduše přidávejte výnosy a odečtete výdaje z vašeho součtu.
