Průběh je schéma, které určuje jednotlivé kroky procesu. Průběžné diagramy jsou užitečným nástrojem pro firmy, protože tento typ dokumentu umožňuje jednotlivcům prověřit postup od začátku do konce. Když je to jasně vyloženo na papíře, chyby a slabiny systému se dají lépe identifikovat. Přidáním různých možností do vývojového diagramu můžete experimentovat s různými akcemi a prozkoumat jejich možné výsledky předtím, než se rozhodnete.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Tužka
Nakreslete ovál na kus papíru a do tohoto tvaru napište počáteční bod vašeho diagramu. Můžete jednoduše napsat "start", nebo tuto oblast můžete použít k definování problému nebo procesu, který jste prozkoumali, např. "Registrace klienta pro konferenci".
Nakreslete obdélník a označte další akci, která se bude konat. Pomocí předchozího příkladu můžete mít dvě možné akce: "Klientská telefonní kancelář" a "Klientská registrace online."
Připojte startovací pole akcemi pomocí přímky s malou šipkou na konci. Šipka bude směřovat od počátečního bodu směrem k akčnímu rámečku a bude ukazovat směru, ve kterém probíhá vývojový diagram.
Pokračujte ve vývojovém diagramu, který obsahuje následné akce nebo rozhodnutí. Akce budou v obdélnících. Rozhodnutí se objeví v diamantech. Poté, co klient zavolá kancelář, může být rozhodnuto: "Na kterou konferenci se registrujete?" To pak povede k možným konferencím a příslušným registračním otázkám pro každého. Akce by měla mít pouze jednu následnou šipku, která od ní vede, zatímco rozhodnutí může mít mnoho.
Připojte každou akci a rozhodnutí na další akci nebo rozhodnutí v celém grafu. V složitých diagramech může mít žaloba k němu více než jedno rozhodnutí, jelikož několik rozhodnutí může vést ke stejným činnostem.
Nakreslete kroky a rozhodnutí během celého procesu grafu, dokud nedosáhnete závěru. Tento koncový bod bude obsažen v oválu, stejně jako výchozí bod. Můžete jej označit slovem "Dokončit" nebo použít popisnější frázi, jako je "Registrace dokončena." Bod konce by měl být vždy nejspodnějším bodem vašeho grafu, pokud postupuje směrem dolů nebo nejdále vpravo doprava, pokud graf postupuje zleva doprava. Můžete mít více než jeden koncový bod.
