Jako nový člen Amatérské atletické unie (AAU) bude váš tým muset otevřít bankovní účet k uložení peněz z členských příspěvků, fundraisingu a sponzoringu. Budete také potřebovat přístup k penězům za zaplacení výdajů na týmy a události. Díky tomu, že všechny vaše dokumenty budou v pořádku, bude otevírání obchodního bankovního účtu hladkým procesem.
Položky, které budete potřebovat
-
Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN)
-
Stanovy společnosti
-
Nejnovější zasedání
-
Osobní identifikace pro signatáře
-
Osvobozený dopis, pokud organizace 501c (3)
-
Peníze na počáteční vklad
Požádejte o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) od IRS. Toto číslo je potřebné jako federální identifikace pro vaši organizaci týmu AAU a bude použito, když tým podá daně.
Vyberte si banku, která vám poskytne dobrý servis. Buďte strategičtí a zvážíte banku, která se pyšná komunitní službou; mohlo by to být dobrý sponzor.
Vezměte statut společnosti, EIN, poslední zasedání a počáteční vklad do banky, kterou si vyberete. Ujistěte se, že lidé, kteří budou signatáři účtu, jsou přítomni a mají s nimi osobní identifikaci. Pokud má organizace vašeho týmu status osvobození od daně, je potřeba vyhotovit kopii osvobození od daně.
Seznamte se s bankéřem a vyplňte žádost o otevření účtu. Ověřte potřebné papírování k otevření účtu a poskytnutí kopií. Vyberte možnosti účtu, které jsou pro váš tým relevantní, jako je debetní karta, kreditní karta nebo ochrana před přečerpáním. Poskytněte peníze na financování počátečního vkladu.
Sbírejte nové informace o účtu a šekovou knížku, abyste získali vedení vašeho týmu (např. Tajemníka a pokladníka).
Tipy
-
Získání kopií hotové žádosti z banky; zahrnout je do svých záznamů o klubu. Provádějte finanční politiky, abyste snížili nebo odstranili nejasnosti, pokud jde o to, co dělat s bankovním účtem vašeho týmu.
Varování
Do schůzky přiveďte kopie řídících dokumentů vašeho týmu (namísto původního papírování). Vyberte si pokladníka, který není trenérem, abyste snížili potenciální stres na trenér. Pokud má váš tým obrat ve vedení, informujte banku dopisem obsahujícím kontaktní informace nových signatářů.
