Dobře provedený plán preventivní údržby má za následek snížení poruch a snížení nákladů. Mnoho organizací - s ušlechtilými úmysly - vyvíjí nebo pronajme programy preventivní údržby a plány, pouze je zařadit do několika měsíců. Stejně jako jakýkoliv nástroj, samotný nástroj je bezcenný, pokud není řádně využit správným způsobem.
Předběžná údržba - nebo časový plán PM začíná formulovat, jakmile jsou vyplněny některé mezery v informacích. Časování, stejně jako úkoly, jsou zásadní pro provádění účinného plánu PM. K určení časového rozvrhu a úkolů jsou potřebné následující informace.
Položky, které budete potřebovat
-
Účetnictví
-
Historie služeb
Vytvořte registr všech aktiv, jako jsou budovy, vozidla a zařízení. Seskupte seznam v systémech a subsystémech. Například seznam každé struktury nebo budovy jednotlivě. Dále seznam přidružených systémů, které jsou společné všem budovám. Příklady zahrnutých systémů jsou klimatizace, osvětlovací systémy, instalatérské a komunikační systémy. Podsystémy nebo jednotlivé komponenty mohou zahrnovat jednotlivé klimatizační jednotky, specifické světelné panely, některé kotle a podobně.
Stanovte priority podle stupně důležitosti nebo kritiky. Poruchy zařízení nebo systému, které by měly přímý vliv na bezpečnost, provozní výkon nebo komfort a pohodlí, budou podle toho hodnoceny. Systémy ovlivňující bezpečnost personálu jsou nejvyšší prioritou. Plán by měl být vytvořen pro tyto systémy nejprve - předtím, než přistoupíte k méně kritickému vybavení.
Proveďte analýzu životního cyklu a náhrady nákladů na všechna aktiva na základě jejich priority. Náklady životního cyklu zahrnují počáteční nákup, práci a části vynaložené na aktivu po celou dobu její životnosti. Prognóza budoucích nákladů je možná na základě historických nákladů a míry zhoršení hodnoty aktiva. Náhrada nákladů na každé aktivum je zásadní pro stanovení výše času a peněz na investice směrem k jeho preventivní údržbě. Například telefon s hodnotou 20 dolarů nestojí za kontrolu a opravu 30 dolarů za hodinu elektrikáře.
Zapojte celý personál do vývoje plánu preventivní údržby co nejdříve. Umožněte technikům a zaměstnancům, kteří provádějí plán, zapojit se do vývoje. Toto vyjadřuje pocit vlastnictví a vytváří zainteresované subjekty, které mají nyní zájem o plán PM a plán.
Neustále sledovat výkonnost aktiv, jakmile je plán zaveden do praxe. Sledování počtu poruch - a to, co se stalo - pomůže analyzovat účinnost plánů. Po několika měsících je zapotřebí upravit plánování podle aktuálních trendů výkonnosti aktiv. Některé intervaly úloh budou rozšířeny, zatímco jiné budou zkráceny. Průběžné sledování a opravy časového rozvrhu PM v konečném důsledku vedou k nejlepšímu programu PM ve své třídě.
Tipy
-
Začněte s doporučeními výrobce zařízení pro minimální preventivní údržbu.
Přiřazení čísel všem aktivům zahrnutým v časovém rozvrhu PM pro lepší sledování.
