Spotřební účty jsou běžnou metodou používanou v podnikovém prostředí při zaznamenávání finančních informací. Tyto účty často zahrnují informace pro jednotlivé zákazníky nebo obchodní klientely, a to v závislosti na obchodní činnosti společnosti, která nabízí spotřebitelské účty. Obvykle se vztahují k celkovému účetnímu systému společnosti.
Typy účtů
Jednotlivé spotřebitelské účty lze nalézt u bank, makléřů, společností zabývajících se kreditními kartami, maloobchodních prodejen, inženýrských sítí a dalších podniků, které se přímo zabývají širokou veřejností. Obsahují osobní informace spotřebitelů a další důležité informace. Zprostředkování by např. Udržovalo podrobné informace o portfoliu každého klienta. Individuální uživatelské účty obecně také sledují všechny transakce mezi společností a spotřebitelem, včetně plateb a částek splatných na účet. Firemní účty pro spotřebitele jsou podobné jednotlivým účtům, i když konkrétní podmínky účtu mohou mít pro podniky různé požadavky.
Účel účtů
Údržba individuálních spotřebitelských účtů je nejpřesnější a nejúčinnější způsob, jakým mohou společnosti sledovat vztahy se svými zákazníky, kteří mohou často stovky tisíc nebo dokonce miliony. Jedním z nejdůležitějších takových dat je věk splatných účtů, které mohou vyvolat úroky. Spotřebitelské účty lze také sestavit do jednotlivých přehledů, které ukazují, které zákazníky jsou po splatnosti a kolik dní. To pomáhá firmám držet krok s kolekcemi hotovosti.
Obchodní spotřebitelské účty
Obchodní účetnictví spotřebitelů je formou obchodního úvěru, který je velmi podobný spotřebitelům s revolvingovými úvěrovými účty v některých maloobchodních zařízeních, jako jsou obchodní domy. Obchodní úvěr umožňuje podnikům nakupovat zboží nebo služby na účet bez okamžité platby v hotovosti prodávajícímu. Obchodní úvěr je cenným aktivem, protože umožňuje podnikům vyhnout se zdlouhavému procesu získání úvěrové linky nebo tradičního bankovního úvěru. Firmy často získají obchodní úvěr na základě dřívější finanční výkonnosti a slibu platit budoucí částky.
Pomoc třetích stran
Úroky po splatnosti mohou narušit peněžní tok společnosti, avšak činnosti v oblasti inkasa znamenají značný odliv prostředků společnosti.Sběrné agentury, factoringové společnosti a další podniky mohou pomoci společnostem řešit otázky peněžního toku a kriminality. Agentura pro inkaso obvykle nakupuje závažné deliktní spotřebitelské účty a věnuje značné prostředky vybírání peněz od jednotlivců a podniků. Faktoring je proces, kdy společnosti prodávají některé nebo všechny své spotřební účty a obdrží část zůstatku, která je splatná okamžitě od kupujícího - faktorem. Společnosti využívají factoringu, aby se vyhnuly zdlouhavým procesům výběru hotovosti.
Úvahy
Většina společností - dokonce i velmi malé firmy - používá pro správu svých spotřebitelských účtů obchodní či účetní software. Tento software umožňuje společnostem zadávat informace o spotřebitelích do základního systému a vytvářet standardní nebo vlastní zprávy při provádění funkcí inkasa. Balíčky podnikových nebo účetních softwarů mohou také vytvářet účetní faktury pro prezentaci jednotlivým spotřebitelům.
