Jak snížit pohledávky. Hotovost je vždy králem. Podniky musí mít na paměti mzdy a každodenní fungování organizace. Je zásadní, aby každá společnost měla někoho, kdo je pověřen sledováním a snižováním pohledávek. Zde je pět kroků, které zajistí, že pohledávky budou včas převedeny na hotovost.
Vyberte softwarový nástroj, který umožňuje jednoduché hlášení (nazývané Zpráva o stárnutí) A / R (pohledávky). Tento nástroj by měl být schopen hlásit neuhrazené hotovosti v 30denních intervalech od data prodeje nebo od data doručení služby. Je užitečný přehled, který lze exportovat do formátu Excel.
Kombinujte A / R do podobných kategorií. Jednotliví plátci se chovají jinak než organizacemi. Komerční plátci mohou mít rozvrhy odlišné od vládních plátců. Zobrazení pohledávek jako skupin umožňuje správci A / R vytvořit strategii pro snížení některých typů pohledávek.
Nejprve řešte nejstarší a největší A / R. Účty, které jsou starší 120 dnů, jsou důležitější než 30denní účet. Nalezení největší hodnoty dolaru v nejstarším časovém rámci znamená řešit problém s rizikem ztráty.
Obraťte se na vedoucí pracovníky v organizaci, aby vyvíjeli procesy, které snižují déle tržní dny (DSO) na základě zjištění u konkrétních prodejců. Může se jednat o aktuální politiku umožňující předat tři až čtyři týdny předtím, než se informace o plátci dostanou od ředitele Front Line do správce A / R. Zpracování těchto informací okamžitě může snížit DSO o tři až čtyři týdny.
Komunikace s kolektory problémů s dodavateli. Často se prodejci nemusí dozvědět o problémech s platebním účtem. Často písemná nebo slovní sdělení, která uvádí skutečnosti konkrétní situace, vyvolá konverzaci potřebnou k převedení pohledávek na hotovost.
