Kopírka je nezbytná pro fungování moderní obchodní kanceláře. Dnešní kopírky často provádějí více funkcí a téměř soupeří s počítačem nebo telefonem jako s kritickým kusem kancelářského vybavení. Nová fotokopírová technologie přinesla složité ovládací panely a mechanismy, které mohou být pro neoznámené kancelářské pracovníky matoucí. Základní principy fotokopírování se však příliš nezměnily a proces kopírování jednoduchého dokumentu je zvládnutelný i pro začátečníky kancelářských strojů.
Položky, které budete potřebovat
-
Pracovní kopírka
-
Kopírkový papír vložený do kopírky
-
Dokument nebo jiná položka, která má být zkopírována
Zapněte kopírku. Najděte vypínač napájení, obvykle na horní straně kopírky na ovládacím panelu. Některé kopírky mají na straně boční vypínač. Mnoho kopírky má režim "spánku", který snižuje spotřebu energie, zatímco kopírka je stále zapnutá. Stisknutí tlačítka "Kopírovat" na ovládacím panelu obvykle způsobí, že se kopírka "probudí".
Zvedněte kryt kopírky a umístěte dokument na povrch skleněné plochy, nazývaný deska. Na okrajích skla se zobrazí vodicí značky, které určují, kam umístit dokument. Jakmile je dokument na svém místě, sklopte kryt. Pokud má kopírka místo krytu nad deskou podavač dokumentů, nezvedejte podavač dokumentů z desky. Namísto toho vložte dokument do podavače dokumentů. Obvykle vložíte dokument lícem nahoru. Podívejte se na podavač dokumentů. Umístění dokumentu lícem nahoru "nebo" Položit dokument lícem dolů "se často zaznamená přímo na podavači dokumentů.
Zvolte počet kopií, které chcete provést. Na ovládacím panelu kopírky bude zobrazen počet kopií, které budou vytvořeny. Kopírka může mít číselnou klávesnici pro výběr počtu kopií nebo může mít šipky nebo znaménko plus a mínus pro postupné změny čísla.
Vyberte kopírovací tlačítko Barevný nebo Černobílé tlačítko, pokud je kopírka barevnou kopírkou.
Na ovládacím panelu vyberte papír vhodné velikosti. Většina kopírky bude mít nejméně dva zásobníky papíru. Tiskový zásobník obsahuje 8 1/2 palce o 11palcovém papíru a právní zásobník papíru obsahuje 8 1/2 palce a 14palcový papír. Většina kopírovacích strojů má také podavač papírového bypassu, který umožňuje vložit jeden list papíru speciální velikosti. Pokud potřebujete vytvořit více kopií na speciální velikosti nebo speciální barevné papíry, budete muset umístit speciální papír přímo do jednoho z hlavních zásobníků papíru.
V případě potřeby snížit nebo zvětšit původní obrázek. Mnoho kopírovacích strojů má přednastavená tlačítka pro 50%, 150% nebo 200% rozšíření. Bude pravděpodobně třeba nastavit procento snížení nebo zvětšení pomocí číselné klávesnice. Podrobné pokyny najdete v uživatelské příručce k kopírce.
Pokud je to nutné, nastavte na fotokopíru další funkce nebo funkce pro úpravu snímků. Mnoho kopírovacích strojů bude vyrábět obojstranné kopie, zkopírovat dva originály na jednu stránku, skládat, vyvrtat otvory nebo sešívat. Podrobné pokyny týkající se těchto možností naleznete v uživatelské příručce k kopírce.
Stiskněte tlačítko "Kopírovat", které je obvykle největším tlačítkem na ovládacím panelu. Může se také označit jako "Start". Často bude tlačítko zelené nebo zelené. Je-li kopírka nečinná, může trvat minutu nebo více, než se zahřeje. Vaše kopie budou vytvořeny.
Tipy
-
Pokud má kopírka podavač dokumentů a chcete kopírovat pouze jeden kus papíru, můžete obvykle zvednout podavač dokumentů a položit dokument přímo na desku. Během kopírování nebude podavač dokumentů aktivován.
Používáte-li kopírku, která funguje jako centrum dokumentů nebo jako síťová tiskárna, vždy se ujistěte, že nepřestáváte kopírovat úlohu jiného. Nebo pokud potřebujete přerušit kopírovací úlohu, obdržíte povolení před tím.
Při provádění základní údržby uživatele, například při přidávání toneru, si všimněte, že vnitřní části kopírovacího stroje, které mají být obsluhovány nebo manipulovány uživatelem, jsou jasně zbarvené, často plné zelené nebo oranžové. Nedotýkejte se žádných vnitřních částí kopírky bez svolení a školení.
Varování
Pokud během kopírování dochází k uvíznutí papíru nebo dokumentů, přečtěte si před kopií papíru nebo dokumentu zaseknutý návod k použití kopírky.
Nikdy neměňte přístup k vnitřnímu pracovnímu mechanismu kopírky bez svolení majitele kopírovacího stroje nebo vašeho šéfa, pokud jste v práci. Elektřina nebo pohyblivé části mohou způsobit zranění nebo může přístroj poškodit.
Mnoho kopírky obsahuje pevný disk, který uchovává kopie naskenovaných dokumentů. Pokud kopírujete důvěrné dokumenty, nezapomeňte disk zničit nebo vymazat, než se zbavíte kopírovacího stroje.
