Fax

Jak používat kopírku Office

Obsah:

Anonim

Moderní kopírky, ačkoli vyrobené mnoha různými výrobci, mají stejné základní kopírovací funkce. Zařízení vydává originál, vytvoří kopii a vytiskne kopii na tiskové médium - obvykle papír. Podívejte se na ovládací panel obsluhy na kopírce. Vyhledejte číselná tlačítka a tlačítko "Start". Pomocí těchto můžete vytvořit kopii původního dokumentu.

Automatický podavač dokumentů

Zkontrolujte originální dokumenty. Odstraňte sponky, kancelářské sponky nebo pojistné klipy, které drží strany společně. Vyhlaďte nadměrně pokrčené nebo skládané stránky.

Vložte originální dokumenty nahoru do automatického podavače dokumentů (ADF). Podavač ADF se připevňuje přímo přes skleněnou desku nebo jen k boční straně na horní straně kopírky.

Stisknutím číselných tlačítek vyberte požadovaný počet kopií.

Stisknutím tlačítka "Start" na ovládacím panelu nebo softtlačítkem "Start" na dotykovém displeji zahájíte proces kopírování.

Po ukončení kopírování odstraňte kopie z výstupního zásobníku. Odeberte originály z podavače ADF.

Platen Glass

Zvedněte podavač ADF nebo kryt desky, abyste odhalili sklo desky.

Podívejte se kolem skleněné desky na informace o polohování dokumentu. Dokument bude umístěn buď na výšku nebo na šířku a bude se tvořit podél levé nebo pravé strany skla a / nebo podél předního nebo zadního okraje skla. Pokyny pro umístění kolem okraje skla udávají správnou polohu.

Položte originální dokument směrem dolů na sklo správně umístěné podle indikátorů polohy.

Zavřete podavač ADF nebo kryt desky.

Stisknutím číselných tlačítek vyberte požadovaný počet kopií.

Stisknutím tlačítka "Start" na ovládacím panelu nebo softtlačítkem "Start" na dotykovém displeji zahájíte proces kopírování.

Po ukončení kopírování odstraňte kopie z výstupního zásobníku. Odeberte originály z podavače ADF.

Standardní volby

Zvolte zvětšení nebo zmenšení, abyste změnili velikost zkopírovaného obrázku. Rozšíření zvětšuje zkopírovaný obrázek. Použijte rozšíření, pokud je váš originální dokument malý a chcete, aby byl obraz na kopii větší. Redukce zvětšuje zkopírovaný obrázek. Použijte snížení, pokud je váš originální dokument velký a chcete, aby byl snímek na kopii menší. Kopírovací stroje se standardně nastaví na 100%.

Pokud nechcete, aby vaše kopie byly shromažďovány, vyberte nekombinovat. Nevyrovnané kopie jsou dodávány po každé stránce pro požadovaný počet kopií. Pokud máte třístránkový dokument, chcete mít tři kopie a vyberete nekótované, budou výstupní kopie stránky 1, strana 1, strana 1, strana 2, strana 2, strana 2, strana 3, strana 3, stránka 3. Sdružené kopie jsou kopie, jejichž stránky jsou ve stejném pořadí jako původní dokument. Pokud máte třístránkový dokument, chcete mít tři kopie a nevybíráte nekótované, budou výstupní kopie stránky 1, strana 2, strana 3, strana 1, strana 2, strana 3, strana 1, strana 2, strana 3. Kopírování výchozí kopírky.

Zvolte třídění nebo sešívání pro výstupní kopie, pokud chcete, aby byly kopie seřazeny nebo sešity v závislosti na dostupných možnostech kopírovacího stroje. Třídění oddělí kopírované sady do výstupního zásobníku. Při sešívání se do každé výstupní sady, která je dodávána do výstupního zásobníku, spojí sponka.

Pokud chcete kopie vytisknout na obě strany papíru, vyberte oboustranné kopie. Výchozí nastavení kopírovacího stroje je obvykle jednostranné kopie.

Tipy

  • V mnoha moderních kopíreních se do podavače ADF vkládají originální dokumenty. Vyhledejte štítek na zásobníku podavače ADF nebo na krytu, který indikuje, zda dokumenty směřují lícem nahoru nebo dolů. Pokud máte pochybnosti, spusťte test. Vložte jednu stranu lícem nahoru a vytvořte jednu kopii. Pokud je kopie prázdná, vkládejte dokumenty dolů do podavače ADF.

    Informace o polohování kolem skleněné desky mohou být textovými pokyny, mohou to být barevné sloupce nebo šipky, nebo mohou být malé obrázky s orientací papíru.