Revolvingový plán pracovních sil je druh rozvrhu, který zajišťuje zaměstnancům, že každá osoba pracující na určité pozici bude mít možnost pracovat na každé pracovní směně v rámci pracoviště. Vytvoření plánu otáčení pracovní síly je časově efektivní a přesný způsob řízení zaměstnanců a je to nejlepší způsob, jak spravovat zaměstnance, pokud je potřeba pokrýt mnoho posunů v rámci určité pozice. To může chvíli trvat, než je třeba provést, protože potřebuje pečlivé vyjednávání nebo přesvědčování s pracovníky.
Obecné plánování
Zapište, zadejte nebo získáte předcházející seznam všech pozic ve firmě. Vedle každé pozice uveďte posuny, ve kterých je pozice aktivní.
Napište, zadejte nebo získáte již existující seznam všech zaměstnanců společnosti. Vedle jména zaměstnance si všimněte pozic, na kterých pracuje zaměstnanec.
Seřadit seznam zaměstnanců podle pozice. To jednoduše znamená seskupit všechny zaměstnance, kteří společně pracují ve stejných pozicích.
Nakreslete tabulku pro každou pozici. Graf by měl mít dva sloupce. První sloupec bude označen jako "Pracovní doba" a druhý sloupec bude označen jako "Zaměstnanec".
Seznamy posunů musí být provedena v rámci sloupce "Pracovní hodiny".
Uveďte název zaměstnance, ve sloupci Zaměstnanec vedle posunu bude zaměstnanec pracovat. To přiřadí vašim zaměstnancům k posunu.
Změňte názvy zaměstnanců o jeden řádek, pokaždé, když byste chtěli, aby se rozvrh otočil. První jméno se přesune do spodního řádku, které bude prázdné poté, co budou ostatní posunuty. Nyní jste vytvořili plán rozvržení pracovní síly.
Dovolená a nemoc
Uveďte seznam počtu dní dovolených a průměrného počtu nemocenských / osobních dnů, kdy budou pracovní místa vyžadovat další pracovníky, které budou pokryty během pracovního týdne.
Rozdělte dobu, kterou je třeba pokrýt množství hodin, které zaměstnanci pracují za týden.
Využijte další zaměstnance k tomu, abyste se dostali do těchto pozic v době, kdy je to potřeba. Tento počet zaměstnanců můžete zadržet z průměrného rozvrhu, nebo si musíte jako doplňky uložit další hodinové nebo dočasné zaměstnance.
Pracovníci s více polohami
Vytvořte seznam zaměstnanců, kteří jsou schopni pracovat ve více společnostech. Na jejich normální rotační časové kartě nezapomeňte uvést každou z těchto pozic.
Mluvte s každým zaměstnancem a zeptejte se jich, zda existuje jedna pozice, která upřednostňují ostatní. Umístěte je na své oblíbené oddělení pravidelně a v případě potřeby je otočte pouze na jiné pozice.
Přiřadte tyto zaměstnance jako poznámku do dolní části vašich zaměstnanců. Při plnění míst pro nemoc a dovolenou možná nebudete mít možnost najít zaměstnance na místě, které potřebujete vyplnit, ale možná budete moci obchodovat s pracovníkem výplně s běžným zaměstnancem a uvedete pracovníka plniva do pravidelného zaměstnance pozice.
