Rozpočet zdola nahoru, známý také jako participative budgeting, je proces, který zahrnuje řízení od každého oddělení v rámci společnosti. Společné úsilí využívá odborných znalostí zaměstnanců rezortů o tom, že vytváří podrobný a smysluplný finanční rozpočet společnosti. To přímo kontrastuje s rozpočtováním zhora-dolů, ve kterém vrcholový management vytváří rozpočet vyšší úrovně a vynucuje ho z úrovně oddělení.
Definování rozpočtu na dolní straně
Rozpočet zdola nahoru je typicky sestaven ve formě výkazu zisku a ztráty a je to odhad běžných obchodních cílů pro výnosy (případně) a výdajů založených na průměru za loňský výkon nebo aktuální částky, např.. Část zdola nahoru znamená rozpočet, který byl vyvinut na granulované úrovni každým oddělením v rámci společnosti.
Každé oddělení formuluje vlastní projekce tržeb a výdajů z prodeje. Případně mohou některé společnosti rozvinout rozpočet zdola nahoru na základě každého projektu, který se podnik rozhodne přijmout za daný rok. Po dokončení je každý podrobný rozpočet oddělení konsolidován do hlavního rozpočtu pro celou společnost. Některé firmy mohou sestavit rozpočet shora dolů jako šek, porovnat to s rozpočtem zdola nahoru a provést úpravy tak, aby se rozpočty setkaly uprostřed.
Výhody metody Bottom-Up
Rozpočty zdola nahoru jsou zpravidla velmi přesné, protože každé oddělení využívá své specializované znalosti k vytváření jednotlivých řádkových položek svého rozpočtu. Tento typ rozpočtového procesu zlepšuje morální morálku a motivaci zaměstnanců, protože se celý tým podílí na sestavování rozpočtu a získává větší odpovědnost za dosažení rozpočtovaných cílů.
Některé oddělení mají rozpočty, které částečně závisí na aktivitách v jiné části společnosti, a komunikace se často zlepšuje tím, že týmy spolupracují na stanovení svých vzájemně propojených cílů. Rozpočtový proces také pomáhá managementu získat hlubší pochopení a odhodlání dosáhnout obchodních cílů.
Nedostatečně
Oddělení se mohou stát vinnými nadměrným rozpočtem, dostat se příliš podrobněji pohřbeni a snažit se o rozpočet na každou svorku a tužku. Vzhledem k tomu, že každý vedoucí oddělení formuluje svůj vlastní rozpočet, existuje tendence přidat trochu polštáře v případě, že skupina bude mít nějaké potíže s rozpočtem. Pokud každé oddělení pokryje svůj rozpočet, kumulativní účinek může mít významný a negativní vliv na konsolidovaný rozpočet.
Kromě toho může oddělení stanovit rozpočtové cíle, které jsou příliš snadno dosažitelné, a nezkušení vedoucí pracovníci by mohli při odhadu a výpočtu rozpočtových čísel činit špatná rozhodnutí. Rozpočtový proces může trvat podstatně déle, protože všechny zúčastněné osoby a oddělení.
Využití odborných znalostí
Kromě případných nevýhod se rozpočet zdola nahoru obvykle vyznačuje mnohem kvalitnějšími informacemi než rozpočtem shora dolů, protože zaměstnanci, kteří pracují s daty každý den, jsou stejní, kteří vytvářejí čísla. Zaměstnanci sdílejí to, co vědí nejlépe, a zároveň dávají vrcholovému vedení svobodu zaměření na podnikové plánování a strategii vyšší úrovně společnosti.
