Společnosti všech velikostí potřebují implementovat zjednodušený účetní systém, aby přesně zaznamenávali a vykazovali obchodní transakce, sledovali faktury a snižovali problémy s daňovými úřady a IRS. Účetní postupy jsou obvykle koordinovány správcem CPA nebo finančním manažerem, který je odpovědný za zaznamenávání všech příchozích a odchozích transakcí, s vedením konzistentních záznamů a sestavováním účetních závěrek na konci každého finančního období.
Význam
Účtování, také známé jako účetnictví, je měření finančních zdrojů a informací o účtu. Tyto informace jsou zveřejňovány na různých finančních účtech a zveřejňovány osobám s rozhodovací pravomocí a jiným stranám v určitém formátu. Účtovníci obvykle dodržují obecně uznávané účetní zásady (GAAP), aby mohly vykazovat účetní závěrku konzistentním způsobem a udržovat jasné a objektivní postupy hlášení v celé organizaci.
Funkce
Účtování pomáhá společnostem organizovat své nejdůležitější obchodní transakce a získávat zprávy o jejich peněžním toku, zůstatcích na klíčových účtech a jejich celkové finanční situaci v daném okamžiku. Jedná se o důležité prvky podnikání bez ohledu na velikost společnosti a může pomoci vyřešit nebo snížit riziko výskytu nesrovnalostí u finančních manažerů, investorů a daňových orgánů. Dobře provedený účetní systém také usnadňuje přístup k účetním výkazům, jako jsou rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkazy o nerozděleném zisku a výkaz peněžních toků.
Typy
Finanční účetnictví je proces shromažďování finančních informací o společnosti a její interpretace pro soukromé i veřejné účely. Tento typ účetnictví obvykle provádějí velké společnosti a korporace, které musí sdílet své účetní závěrky s řadou různých stran. Manažerské účetnictví je proces shromažďování finančních informací, které mají být použity v rámci organizace. tento typ účtování mohou být prováděny společnostmi všech velikostí a zprávy a informace o účtu jsou sdíleny s vrcholovým managementem, zainteresovanými stranami a jinými stranami, které mají zájem o fungování společnosti. Daňové účetnictví je druh účetnictví navržený kolem daňových pravidel a předpisů.
Výhody
Vedle sledování transakcí mohou být také dobře zavedené účetní systémy použity k předvídání peněžních toků, k udržení rozpočtu a prognózovaných příjmů v rámci finanční projekce nebo analýzy. Účetní, kteří vedou přesné a konzistentní účetní záznamy a účetní závěrky, usnadňují finančním analytikům a dalším členům organizace interpretovat data a využívat je pro různé účely. Dobře řízený účetní systém může také snížit riziko podvodů, finančních chyb a daňových problémů.
Účinky
Společnosti, které zřizují účetní oddělení nebo účetní systém, mohou každé čtvrtletí připravovat důležité finanční výkazy a získat objektivní pohled nebo "snímek" své finanční situace. Systémy účetnictví umožňují rozhodujícím osobám činit informovaná rozhodnutí o investicích, nákupu, prodeji a dalších finančních operacích spojených s provozováním podniku.
