Post-datovaná je běžná obchodní praxe, která umožňuje společnosti ukázat obchodnímu partnerovi, jako je věřitel nebo dodavatel, že hodlá zaplatit určitou částku v určitém časovém okamžiku. Post-datované šeky jsou klíčové prvky v některých obchodních činnostech, jako je export a import, protože zaručují platby obchodním partnerům.
Kontrola po datu je definována
Post-datovaný je převoditelný nástroj, který umožňuje smluvnímu partnerovi (například zákazníkovi nebo dlužníkovi) uvést druhé straně (dodavateli nebo věřiteli) svůj slib, že zaplatí k určitému datu. Například obchodní dům chce koupit zboží od jednoho významného dodavatele ve výši 1 milionu dolarů. Účetní správce úložiště zaznamenává, že hotovost k dispozici v bance činí 325 000 USD. V průběhu jednoho měsíce může vydat pozdější šek, který lze vyměňovat, protože očekává, že zákazníci zaplatí 2,5 milionu dolarů do 15 dnů.
Význam
Post-datované šeky hrají významnou roli v moderních ekonomikách. Stejně jako u kreditních karet a bankovních akceptačních dokladů, pomáhají jednotlivci nebo společnosti přijímat zboží nebo služby a platit za ně později. Tato obchodní praxe je důležitá, protože i ziskové společnosti mají často problémy s likviditou vyplývající ze zpožděných plateb zákazníků. Jako ilustraci, společnost, která očekává, že zákazník zaplatí 200 000 USD za 10 dní, může vydat post-datovanou šek, kterou lze vyměnit za dva týdny.
Postupy účetnictví
Metody obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) a hotovostního účetnictví zacházejí s post-datovanými kontrolami stejným způsobem - bez záznamů o denících. Post-datovaná kontrola je v podstatě slib, že zaplatí, a dokud obchodní partner nevyplatí nebo neuhradí dlužné částky, v účetních knihách se nezmění. Pro ilustraci, účetní úředník obdrží za jeden týden směnitelnou šek ve výši 45 000 USD. Nemůže inkasovat peněžní prostředky (aktiva) a výnosy z prodeje úvěru nebo pohledávky za účelem zaznamenání této transakce, protože není provedena žádná platba. Může však napsat poznámku o pozdní kontrole v účetní knize. (Účty debetních akcionářů účetních s cílem zvýšit jejich zůstatky a úvěrové výnosy, aby se zvýšily jejich částky.) Pokud kontrola vymaže banku zákazníka po uplynutí jednoho týdne, může úředník poté zaznamenat deníkové zápisy do prodejní knihy.
Pravidla finančního výkazu
Kontroly po datu nemají vliv na účetní závěrku účetní závěrky, ale regulační směrnice a průmyslové postupy vyžadují, aby společnost odhalila značné částky, které očekává od zákazníků v budoucích termínech. Tyto částky se mohou týkat dodatečných šeků nebo směnek. GAAP vyžaduje, aby společnost sestavila přesné a úplné účetní závěrky, které naznačují takové ujednání. Úplné finanční záznamy zahrnují rozvahu, výkaz zisku a ztráty (P & L), výkaz peněžních toků a výkaz zisku a ztráty.
Mylné představy
Kontrola po uplynutí doby platnosti je v podstatě obchodovatelným dokumentem a jako taková může společnost nebo jednotlivec ji předložit do data splatnosti. Banka může platbu uhradit, pokud má zákazník na svém účtu dostatečné finanční prostředky.
