Když se řidiči nákladních vozidel nacházejí na silnici, často daleko od domova a z domovské základny provozu, často potřebují obstarat základní dodávky, jako je pohonné hmoty, a platit vládní poplatky, jako jsou poplatky za škálování. Naléhavé případy navíc probíhají s určitou pravidelností. Když se tyto věci dějí na silnici, řidiči nákladních automobilů potřebují účinný a spolehlivý způsob platby za zboží, služby a poplatky. Navíc musí být tato platební metoda spojena s dopravcem nebo přepravní společností, nikoliv s osobními prostředky řidiče nákladního automobilu, neboť tyto výdaje vznikly v běžném provozu obchodní společnosti. Jedním z běžných způsobů, jakým řidiči nákladních automobilů tyto náklady spravují, je prostřednictvím kontroly EFS.
Co je kontrola EFS?
EFS je běžně používaná zkratka pro firmu nazvanou Electronic Funds Source, LLC. Tato společnost kromě jiných obchodních funkcí poskytuje službu, která umožňuje dopravním firmám a dopravním zprostředkovatelům poskytnout mechanismu, aby jejich řidiči mohli platit za nezbytné věci na cestách vydáváním EFS šeků.
Kontrola EFS je koncept papíru, podobný vzhledu a funkci k osobní kontrole. Tento papír je předtištěn etiketami a polotovary pro různé pole, včetně data, společnosti nebo osoby, na které se platba provádí a částku.
Návrh obsahuje také pole pro tři sledovací identifikační čísla: číslo emitenta, číslo transakce a číslo oprávnění. Před provedením nákupu musí řidič kontaktovat dopravce, aby určil částku transakce za daný nákup. Přepravní společnost naopak dává řidiči číslo emitenta a číslo transakce. Autorizační číslo pochází z EFS a obvykle ho získává obchodník nebo prodejce (nebo agentura v případě poplatku).
Co je kontrola TCH?
V minulosti kontroly TCH pracovaly v podstatě stejným způsobem, což umožňovalo rychlé převody finančních prostředků na mimořádné události nebo jiné potřeby na silnici. Kontroly TCH fungovaly podobně jako osobní nebo obchodní šeky a peníze byly převedeny přímo z účtu dopravce. Byly široce akceptovány v USA, což je oblíbená metoda pro pokrytí základních a mimořádných událostí pro řidiče nákladních automobilů na silnici. V roce 2011 se spojil s EFS Dopravní zúčtovací středisko (TCH), takže nyní platí termín EFS.
Použití kontrol EFS
Nákupy pohonných hmot představují velký kus nákladních společností. A co víc, vzhledem k volatilitě cen pohonných hmot je pro tyto společnosti obtížnější rozpočet a řízení výdajů. Zatímco některé z větších společností v automobilovém průmyslu budou mít dlouhodobé vztahy s poskytovateli pohonných hmot, tento přístup jde jen zdaleka na kontrolu nákladů. Obecně zablokuje přepravní společnost do ceny, která může být vyšší než současný průměr, v závislosti na ročním období. A v mnoha případech smlouva s poskytovatelem paliva neudělá nic dobrého kamarádovi, který potřebuje palivo ve středu noci, aniž by tam bylo vidět žádné místo pro tuto konkrétní palivovou společnost.
To znamená, že karty vydané palivovými společnostmi nefungují jako dlouhodobý, výhradní platební mechanismus pro většinu řidičů nákladních automobilů. Výsledkem je, že kontroly EFS jsou využívány mnoha společnostmi, aby umožnily svým řidičům provádět potřebné nákupy, když jsou na cestách. Obecně společnost vydává ovladači nákladního vozidla prázdné kontroly EFS. Jinak může řidič kamionu získat je v různých obchodech, jako jsou zastávky kamionů, opravny garáže a dokonce i některé obchody s obecným zbožím. Nakonec, řidiči nákladních automobilů mohou volat zákaznickou službu EFS, aby našli poblíž poboček firem, které jim mohou poskytnout šeky.
Výhody kontroly EFS
U řidičů nákladních vozidel jsou kontroly EFS pohodlným způsobem, jak si koupit základní zboží a služby, stejně jako platit povinné poplatky během práce. U nákladních společností, které zaměstnávají řidiče, je kontrola EFS účinným způsobem sledování a řízení výdajů řidiče. Vzhledem k tomu, že každý nákup musí být zaúčtován pomocí čísel transakcí a autorizačních čísel, společnost může sledovat, kolik je použito a za jakým účelem. Pro společnosti zabývající se dopravou, jako jsou zastávky kamionů, tažné společnosti a čerpací stanice, přijímání kontrol EFS znamená dobré služby zákazníkům pro velkou část zákazníků. Někteří dodavatelé však byli v minulosti zaměřeni podvody, které se týkají produktů EFS, a mohou být pochopitelně obezřetné, pokud jde o přijetí kontrol EFS bez zavedení odpovídajících záruk.
