Polling faxu zahrnuje komunikaci mezi dvěma faxovými zařízeními pro vyžádání a odesílání dokumentů. Je to běžně používaný obchodní nástroj.
Funkce
Také známý jako "fax na požádání", faxování umožňuje jednomu faxu volat jiný faxový přístroj, aby si vyžádal uložené dokumenty. Tyto dokumenty je možné vyžádat podle potřeby nebo předem naplánované, aby bylo možné je pravidelně načítat.
Proces
Dokumenty jsou naskenovány a uloženy na faxovém přístroji v očíslovaném nebo kódovaném pořadí, které umožňuje jinému faxovému zařízení načíst jeden z dokumentů voláním a vyžádáním tohoto dokumentu podle jeho čísla nebo kódu. Oba faxové přístroje musí být zapnuty, aby fungovalo faxování. Dokumenty je možné vyžádat také telefonicky v případě faxových služeb na vyžádání, což umožňuje firmám posílat plány, archivované dokumenty a další užitečné informace.
Výhody
Polling může být použito k odesílání dokumentů v mimo špičkových pracovních hodinách, kdy je používání faxového zařízení nižší a poplatky za volání mohou být levnější. Funkce je užitečná pro odesílání velkých dokumentů, které obvykle mohou spojovat kancelářské faxové zařízení po delší dobu, a pro dokumenty, které jsou často naplánovány k zasílání v pravidelných intervalech, jako jsou denní zprávy o prodeji. Transakce faxování jsou také zabezpečeny, protože vysílací stroj může rozlišit, který požadující stroj je oprávněn přijímat informace. To je na rozdíl od e-mailu, který je často přístupný veřejnosti.
