Politika lidských zdrojů zajišťuje bezpečné, nediskriminační pracovní prostředí. Požadované zásady jednoznačně definují oficiální kódy společnosti. Písemná pravidla týkající se oděvních kodexů, dodržování místních předpisů a provozních postupů vytvářejí organizační soudržnost. Před implementací zásad v celé společnosti se ujistěte, že jste získali veškeré příslušné výkonné a zákonné schválení.
Dokumenty o zásadách můžete distribuovat vhodným způsobem, například e-mailem, nebo je zpřístupnit na intranetových stránkách vaší společnosti. Zajistěte, aby vaši zaměstnanci věděli, kde mohou najít zásady v případě, že je potřebují prověřit. Aktualizujte dokumenty pravidelně.
Zahrňte školení o politice do nových programů zaměření na zaměstnance, aby noví nájemci jasně pochopili, co se od nich očekává.
Naplánujte schůzky na malých skupinách, abyste pravidelně přezkoumávali zásady se zaměstnanci, což jim umožní příležitost klást otázky. Jasně definujte zásady, jako je používání internetu, e-mailová komunikace a používání mobilního telefonu. Podobně by měly být rovněž sděleny změny ve způsobilosti pro zdravotní pojištění nebo jiné zaměstnanecké požitky.
Stanovení pracovních norem pro zajištění dodržování bezpečnostních pravidel nebo předpisů. Zajistěte, aby zaměstnanci porozuměli zásadám (zejména pokud jsou právní nebo bezpečnostní důsledky, pokud se zásady nedodržují důsledně) prováděním následných testů. Například ověřte, zda zaměstnanci vhodně používají strojní zařízení.
Poskytněte zaměstnancům mechanismus, který potvrdí přijetí zásad. Například poskytněte formulář s uvedením "Potvrzuji přijetí a porozumění těmto zásadám, platné až do dalšího upozornění" a požádám je, aby jej zaměstnanci podepsali a vrátili vám.
