Provádění změn v organizační struktuře vyžaduje pečlivou analýzu současného stavu (kdo hlásí, kdo, jak jsou zřizovány a provozovány oddělení, náklady spojené s podnikáním). Změny v produktech soutěže, ekonomické podmínky a návratnost investic jsou některé ovladačů pro změnu. Bez ohledu na důvody je třeba, aby byly úspěšně provedeny změny.
Položky, které budete potřebovat
-
Písemná komunikace zaměstnancům o změnách
-
Vedoucí týmu projektového managementu
-
Písemné akční plány s časovými liniemi
-
Písemné následné plány k určení úspěšnosti změn
Připravte pečlivě formulovanou komunikaci týkající se změn zaměstnanců. Tento přístup pomáhá zaměstnancům snížit stres, protože nevědí, jak jsou ovlivněny jejich pracovní místa, nebo si myslí, že nejsou důležité. Jedním z hlavních problémů se změnou je ztráta zaměstnanců kvůli strachu z neznámého (viz odkaz 1).
Vyberte projektový tým a vedoucí týmu. Pečlivé uspořádání změn a časových horizontů je kritické. Někteří členové projektového týmu se skládají z vedoucího oddělení a školitele. Vedoucím týmu může být osoba, která má zkušenosti s řízením projektů a je respektována zaměstnanci (viz Referenční příručka 2).
Navrhněte a vypracujte komplexní a podrobný akční plán. Určete přesné změny, které budou implementovány, jako je snižování stavu, nové vybavení, eliminace oddělení, odprodej obchodních jednotek a nabídky předčasného odchodu do důchodu. Načasování těchto změn je rozhodující pro trvalý úspěch podnikání.
Proveďte následnou kontrolu s každou provedenou změnou, abyste získali přístup ke konečným výsledkům. Proveďte časté schůzky, abyste mohli diskutovat o zkušenostech získaných z procesu implementace a plánu pro budoucí změny (viz odkaz 3).
Tipy
-
Poskytněte zaměstnancům častou zpětnou vazbu ohledně stavu změn.
Zajistěte školení pro všechna nová zařízení nebo procesy.
Odstraňte nepravdivé pověsti.
Varování
Neposkytujte žádné záruky budoucího zaměstnání.
Nespěchejte k úsudku s plány na propouštění nebo snížení počtu zaměstnanců.
