Nejjednodušší je implementovat zásady a postupy, pokud jsou dobře navrženy a relevantní pro potřeby a cíle vaší firmy a vašich zaměstnanců. Skutečně účinné politiky a postupy řeší skutečné potřeby v rámci podniku a činí zaměstnanci ochotni a dokonce dychtiví je realizovat, protože provádějí operace hladší a dávají podnikům větší důvěryhodnost. Manažeři jsou v nejlepším postavení k implementaci nových politik a postupů, jestliže již prokázali, že mají v minulosti inteligentní změny, které jsou v nejlepším zájmu všech zúčastněných.
Připravte si písemný dokument obsahující zásady a postupy, které chcete implementovat. Zahrnout informace o jejich účelu a cílech, které mají být splněny. Poskytněte podrobné pokyny, jak je implementovat, stejně jako kritéria pro posouzení, zda dosahují zamýšlených výsledků.
Uspořádejte schůzky, při kterých představujete personálu politikám a postupům, které chcete zavést. Začněte s obecným personálním setkáním, na kterém předáte přehled. Pokračujte v menších setkáních mezi různými odděleními, které obsahují podrobnější pokyny ohledně toho, jak se na ně vztahují zásady a postupy, jakož i veškeré zvláštní povinnosti a pokyny, které musí vědět. Vysvětlete, proč provádíte tyto zásady a postupy a jak budou mít prospěch jak společnosti jako celku, tak i jednotlivých oddělení a zaměstnanců. Umožněte spoustu času na otázky a zpětnou vazbu a, pokud je to možné, poskytněte praktické ukázky.
Naplánujte hodnocení pravidel a postupů v pravidelných intervalech. Vyhodnoťte, jak jsou vaši zaměstnanci prováděni, a jsou to správná opatření k dosažení vašich stanovených cílů. Proveďte nezbytné změny a poskytněte svým zaměstnancům poctivou zpětnou vazbu ohledně jejich výkonů.Použijte jasná a měřitelná kritéria pro posouzení jejich provádění politik a postupů, jako je vedení kontrolního seznamu sledování počtu opakování určité činnosti a uchování kvantifikovatelných údajů o jeho výsledku.
