Vlády, podniky a všechny typy organizací používají rozpočty ke kontrole a analýze svých financí. Rozpočtové poznámky, které jsou dodatečným textem formálního rozpočtu, jsou součástí procesu.
Definice
Rozpočet, jak naznačuje název, je poznámka, že někdo, kdo se podílí na procesu sestavování nebo schvalování rozpočtu, přidává k dokumentu jako prostředek k poskytnutí doplňujících informací kolegům nebo komukoli, kdo čte rozpočet. Podle úřadu Oregonského zákonodárného úřadu existuje používání rozpočtových poznámek po celá desetiletí. Rozpočtové poznámky nejsou součástí samotného rozpočtu a neovlivňují čísla. Namísto toho přidávají informace nebo poskytují doporučení pro budoucí rozpočty.
Typy
Rozpočtové poznámky mohou mít několik podob. Někteří se odvolávají na čísla v rozpočtu, přičemž berou na vědomí schválení nebo nesouhlas s plány výdajů nebo očekávání výnosů. Jiné rozpočtové poznámky uvádějí neudržitelné části rozpočtu a berou na vědomí potřebu provést změny nebo důvody neobvyklých čísel. Ještě jiní sumarizují údaje v rozpočtu pro rychlý přístup k základním skutečnostem. Například rozpočtová poznámka může naznačovat, že od předchozího rozpočtu nebyly žádné změny ve výplatní listině organizace, ale poznamenat, že další rozpočet by měl zahrnovat zvýšení výdělku, které bude vyžadovat snížení výdajů jinde.
Autoři
Každý, kdo se účastní psaní nebo schvalování rozpočtu, může mít možnost přidat poznámky. Rozpočtové poznámky jsou běžné, když rozpočtové výbory vyvíjejí rozpočty, které obsahují ustanovení, která jsou pro každého člena výboru obtížná.V těchto případech mohou rozpočtové poznámky vyjadřovat nesouhlasná stanoviska nebo poznámky, které vyvolávají obavy. Legislativní orgány také přidávají rozpočtové poznámky. Například vládní výkonná kancelář, která píše rozpočty, bude možná muset je předložit zákonodárcům ke schválení, což zákonodárcům poskytne čas přidávat poznámky před hlasováním.
Použití
Některé rozpočtové poznámky poskytují informace pro čtenáře. Jiné mají mít dopad na budoucí rozpočty. Tím, že rozpočtové poznámky jsou součástí dokumentu, autoři zajistí, že budoucí spisovatelé rozpočtu budou schopni vyvolat problémy, které obklopují rozpočet. Kromě toho, že slouží jako připomenutí, rozpočtové poznámky také pomáhají organizačním vůdcům sledovat své vlastní rozpočtové procesy. Například, pokud podnik zjistí, že překročí určitou oblast, mohou vůdcové odkazovat na rozpočtové poznámky v této sekci, protože hledají způsoby, jak problém vyřešit.
