Obchodní dopisy mají několik odlišných prvků, včetně adresy odesílatele, data, adresy příjemce, pozdravu, těla a zavírání. Při psaní obchodního dopisu dodržujte správná pravidla pro formátování, abyste zajistili, že vaše sdělení bude komunikováno s jasností a profesionalitou.
Adresa odesílatele
Adresa odesílatele by měla být uvedena v pravém horním rohu písmene. Zahrnout úplnou adresu, nikoliv jméno nebo název odesílatele.
datum
Na řádku pod adresou napište datum, kdy byl dopis dokončen, včetně měsíce, dne a roku. Datum by mělo být nalevo odůvodněno nebo vycentrováno na stránce.
Adresa příjemce
Na řádku pod datem vytiskněte úplnou adresu příjemce s názvem a názvem, který je na stránce vlevo.
Oslovení
Adresujte příjemce pomocí svého formálního titulu, za kterým následuje dvojtečka ("Vážený pan Smith:"). Pokud znáte příjemce v osobním postavení, můžete použít jeho křestní jméno. Pokud nemůžete určit přesné jméno nebo název příjemce, je přijatelné použít "Koho se to může týkat".
Tělo
Každé odstavce těla dopisu jednoprostorové, přičemž mezi odstavci zůstávají otevřené čáry. Ve většině případů udržujte obsah stručný (3 až 5 odstavců nebo jedna stránka).
Uzavření
Uveďte jeden uzavírací řádek pod poslední odstavec těla dopisu, který je odůvodněn stejnou odrážkou jako datum. Využijte pouze první slovo vašeho výkresu ("Nejlepší pozdravy", ne "Nejlepší pozdravy") a vytiskněte celé jméno o několik řádků níže a nechte otevřený prostor pro ručně psaný podpis.
