Formulář W-2 IRS zobrazuje mzdy získané v průběhu let, jakož i daně, které byly z těchto mzdy srášeny. Zaměstnavatelé musí každému zaměstnanci vystavit formulář W-2. Zaměstnanci podávají kopie svých formulářů W-2 se svými federálními a státními daňovými formuláři. W-2 slouží jako důkaz výdělku pro zaměstnance a jako důkaz o zaplacených mzdách a daních zadržených zaměstnavateli. Formuláře W-2 obsahují také informace o příspěvcích na penzijní účty a o dávkách zdravotního pojištění poskytnutých zaměstnavateli.
W-2 pro zaměstnavatele
Máte-li zaměstnance, musíte pro každého zaměstnance zařadit W-2. Musíte poskytnout kopie W-2 jak zaměstnanci, tak IRS. Musíte poskytnout W-2 i v případě, že zaměstnanec pracoval pouze část roku. Vyplňte formulář W-2 se jménem a adresou zaměstnance, číslem sociálního pojištění, výši hrubé mzdy zaplacené zaměstnance, výši zdanitelných mzd a částky, které jste zadržel pro federální daně z příjmu, daně z Medicare a sociálního zabezpečení. Uvedete veškeré výdaje před zdaněním, které byly odečteny z odměn zaměstnance za penzijní požitky. Pokud se nacházíte ve státě se státní dani z příjmů, vyplňte rámečky ve spodní části W-2 a uveďte částky, které jste zadrželi za státní daň z příjmů.
W-2 Pro zaměstnance
Oznamte informace ve vašem formuláři W-2 o vašich příjmech a daních zadržených z vašich plateb na formuláři 1040 nebo 1040EZ. Pokud obdržíte více než jedno W-2, protože jste měli více než jednoho zaměstnavatele, doplňte částky uvedené na těchto formulářích. Pokud podáte své daňové přiznání poštou, přiložte kopii B svého W-2 na federální výkaz a kopii C do státního výnosu. Pokud podáváte své daně elektronicky, nemusíte posílat kopie vašeho W-2, ale musíte je uchovávat ve spisu. Pokud je pro vás zpracovatel e-souborů zpracovatele daně, musíte předložit zpracovateli kopii vašeho W-2.
Termín podání
Zaměstnavatelé musí zaměstnancům poskytnout své formuláře W-2 do 31. ledna (2. února 2015 kvůli víkendu). Kromě toho musí zaměstnavatelé do IRS zaslat do 28. února (2. března v roce 2015) kopii A každého zaměstnance W-2 spolu s formulářem W-3. Pokud podáte své soubory W-2 a W-3 elektronicky, máte do 31. března. Pokud nedokážete splnit termín pro podání formulářů W-2 a W-3 s federální vládou, můžete požádat o prodloužení o 30 dnů podáním formuláře 8809, žádosti o prodloužení času na vracení informací o souboru. Toto rozšíření se vztahuje pouze na lhůtu pro podání žádosti u vlády, nikoliv na termín dodání W-2 vašim zaměstnancům. Zaměstnanci mají do 15. dubna podat své daňové přiznání, včetně jejich W-2 informací, pokud nepožádají o prodloužení.
Oprava formulářů
Než vydáte W-2 jako zaměstnavatele a obdržíte-li W-2 jako zaměstnance, ověřte si, zda je číslo sociálního pojištění a jméno uvedené ve formuláři správné. Pokud číslo nebo jméno nejsou správné, může zaměstnavatel vydat opravenou W-2.
