Správa efektivního času vám pomůže dosáhnout více každý den. Efektivní strategie řízení času také může snížit váš stres, což znamená, že jste více uvolněni, zaměřeni a schopni dokončit své úkoly včas. Je snadné se rozptýlit v práci, ale můžete si udržet vyšší úroveň produktivity, pokud použijete tipy pro správu času, které vám pomohou efektivněji uspořádat kancelářský čas. Jen pár jednoduchých nápadů vám pomůže získat více z vašeho pracovního dne.
Nechte své hovory přesměrovat přímo na hlasovou poštu v časech, kdy musíte pracovat bez přerušení. Ujistěte se, že každý den zrušíte čas, abyste vrátili zmeškané hovory.
Naplánujte blok času, abyste odpověděli na e-mail. E-mail je neustále rozptýlený - zejména pokud používáte okamžitý systém oznámení. Vypněte oznámení a omezte používání e-mailového programu na každou pár hodin, spíše než ke kontrole a otevírání e-mailů při příchodu zpráv.
Vytvořte seznam úkolů. Než opustíte kancelář na konci každého dne, připravte si seznam úkolů pro následující den. Upřednostněte ji tak, abyste věděli, na co potřebujete, abyste se zaměřili na svou pozornost, jakmile přijedete do práce.
Rozpoznat úkoly, které budou trvat méně než pět minut a dokončit je okamžitě. Tímto způsobem dostanete malé věci z cesty, takže o nich nemusíte přemýšlet.
Udržujte svůj stůl a kancelář organizované. Hlavním důvodem neefektivního řízení času je dezorganizace. Udržujte svůj stůl a kancelář organizované, vše na ruce a vráťte položky, které používáte, na místo, které jste jim přidělila, takže nestrávíte čas hledáním.
Upřednostněte. Vědět, jaké jsou vaše priority na denním i dlouhodobém základě. Opakujte svůj seznam často a proveďte změny, když nové projekty překročí Váš stůl nebo se jiné projekty změní nebo stanou méně naléhavé.
Delegát. Nemusíte dělat všechno sami. Postavte někoho, kdo má dovednosti a čas na zvládnutí části nebo celého projektu, který nedokážete dokončit včas.
Zvolte technologii pečlivě. Ujistěte se, že technologie, kterou používáte, skutečně zvyšuje vaši produktivitu a efektivitu. Někdy je ručně psaná poznámka nejlepší způsob, jak někomu poslat zprávu nebo si připomenout termín.
