Produkční rozpočet je účetní postup, který slouží jak k zaznamenávání, tak k navrhování výrobních výdajů. Udržení organizovaného produkčního rozpočtu zajišťuje nepřetržité dodávky surovin na výrobní linku a splňuje požadavky spotřebitelů. Udržení detailního nákupního rozpočtu po koupi také přispívá k zohlednění materiálních ztrát způsobených srážením.
Klíčové faktory
Klíčovým faktorem zapamatování je, že existují dva typy produkčních rozpočtů. Prvním je plánovaný rozpočet, kterým je rozpočet předložený ke schválení vedení a na nějž se podíleli významní kupující. Druhým je účtování o postprodukčním rozpočtu, které sleduje využívání zakoupených materiálů na základě počátečního rozpočtu a vyvolává příznak, pokud se vyskytnou nějaké problémy, jako jsou nedostatky materiálu nebo nadměrné nákupy během posledního obchodního cyklu, stejně jako další možné způsoby ztráty kapitálu.
Význam průzkumu trhu
Výrobní společnosti by měly pečlivě zkoumat materiály používané ve výrobních procesech, neboť jejich náklady jsou závislé na nabídce a poptávce, stejně jako na produkčních záležitostech. Volba materiálů může mít dramatický účinek na cenu konečného produktu, zejména v aplikacích, kde samotný materiál je sám o sobě zaměnitelný, jako je výroba pekárenských konzerv na montážní lince. Spotřebitel je jedno, zda je plech z oceli nebo hliníku; avšak pro účely výroby je rozpočtování ovlivněno regionální nabídkou a poptávkou a volba mezi ocelí nebo hliníkem pro tyto plechy bude mít dramatický dopad na konečný výsledek. Adekvátní výzkum související s odhadem poptávky po výrobním produktu je také kritický, protože nadprodukce může vést k poklesu jednotkové hodnoty položky, která nemá obzvlášť vysokou poptávku, která nakonec může ztratit peníze. Na druhé straně mince mohou společnosti, které nejsou připraveny na situace s vysokou poptávkou, nakonec ztrácet výšku své výdělečné příležitosti na určitém produktu.
Společné úskalí
Jeden obyčejný výrobní rozpočet, který se skrývá, nevyužívá netypicky nízké nákupní ceny komoditních produktů. To se pravděpodobně vyskytne, když výrobní společnost nemá kdokoli sledovat trendy na komoditních trzích, které se týkají materiálů, s nimiž se zabývají. Tyto situace mohou způsobit různé faktory. Projekt omlazení měst může například způsobit místní příliv snadno dostupného levného ocelového šrotu, který místní výrobní společnost může získat s velkým ziskem, pokud sledují příležitost. Mezinárodní faktory ovlivňující ceny komodit pro tvorbu rozpočtu se mohou pohybovat od otevření hlavních dodavatelských projektů, které snižují celkovou jednotkovou cenu na materiál, který společnost potřebuje, k poklesu mezinárodní poptávky po dané surovině. Použití tabulek pro monitorování cenových trendů a hledání netypicky nízkých cen může pomoci identifikovat dobré nákupní příležitosti.
Jak přeměnit nízkou produkční rozpočet na obchodovatelnou funkci
Společnosti s nízkými rozpočty na výrobu mohou maximalizovat své zisky budováním hype pro svůj produkt prostřednictvím marketingu. Buzz vytvořený marketingovými odděleními může uměle zvýšit jednotkovou hodnotu vyrobených položek. Dobrým příkladem tohoto chování je nálada, která vznikla kolem některých šitých oděvů a doplňkových výrobků, které při vytváření malého, nízkoproudého rozpočtu "exkluzivní" šití požadují nerealisticky vysokou hodnotu, která je nepřiměřená jejich materiálním investičním nákladům a funkčnosti. Dalším přístupem je použití cenově výhodného základního produktu k výrobě cenné zpracované komodity. Prvním americkým příkladem je použití kukuřice, která je zpracovatelná prakticky na jakýkoli potravinářský výrobek od čipů až po soda pop, což činí výrobní jednotku pro kukuřici fantastickou investici pro společnost s nižším produkčním rozpočtem, za předpokladu, že je schopna pečlivě zpracovávat.
