Téměř každá malá společnost může zřídit oddělení pronájmu a nabídnout zařízení od elektrického nářadí až po čističe koberců až po počítačové síťové modemy. Dokonce i malé oddělení může být dobrým způsobem, jak zvýšit konkurenční výhodu a vytvořit další příjmy. Jako pronajímatel jste nejen odpovědní za nákup a údržbu zařízení, ale také za ochranu vašeho podniku tím, že zajistíte, že každý zákazník podepíše smlouvu o pronájmu.
Záměry a cíle
Jednoduchá smlouva o pronájmu zařízení objasňuje podmínky, které nejčastěji tvoří krátkodobou smlouvu. Tato smlouva určuje typ zařízení, dobu trvání pronájmu a výši platby. Stanoví také specifické pokyny pro používání, ukládání a vracení zařízení. Po podpisu se smlouva stává platnou smlouvou, proto se ujistěte, že před podepsáním a doručením nebo doručením nájemce zařídíte jakékoli otázky nebo obavy.
Standard versus zakázková smlouva
Malé podniky mají několik možností pro vytvoření smlouvy o pronájmu zařízení. Můžete pracovat s právníkem a vytvořit vlastní dohodu nebo upravit vzorovou dohodu nebo šablonu, kterou najdete na internetu, a poté ji zkontrolovat u právníka. Vzorky a přizpůsobitelné šablony jsou k dispozici na webech, jako jsou RocketLawyer.com, LawDepot.com a FindForms.com.
Pravidla a podmínky
Smluvními podmínkami jsou práva a povinnosti obou stran, jelikož se týkají zařízení. Jasné, dobře napsané klauzule jsou zásadní pro ochranu vašeho podnikání před odpovědností nebo finančními ztrátami, které mohou vzniknout v důsledku zranění způsobeného zneužitím, poškozením nebo nedokončením zařízení. Jednoduchá dohoda znamená, že většina termínů a podmínek je standardní zahrnutí založená spíše na podmínkách pronájmu vaší společnosti než na vyjednávacích podmínkách. Například většina pravidel pronájmu má standardní období pronájmu, poplatky a poplatky za bezpečnostní depozit.
Právní ochrana
Smlouvy o nájmu elektrického nářadí a strojního zařízení by měly obsahovat oddíl záruk a zastoupení. V této sekci uděláte jisté sliby o stavu zařízení. Tyto sliby slouží k ochraně vašeho podnikání před odpovědností v případě, že zákazník ublíží a tvrdí, že zranění bylo způsobeno nesprávným nebo poškozeným zařízením. Uveďte například, že zařízení bude v dobrém funkčním stavu a bude vyhovovat jeho účelu při dodání. Některé dohody také nezahrnují žádné změny, převzetí rizika a uvolnění doložky o odpovědnosti, které ještě více zvýší ochranu před potenciálními právními kroky.
