Pravidelné prohlížení údajů o vašich tržbách a pohledávkách je užitečné, abyste se ujistili, že jste nad rámec plateb, které byste měli obdržet, a kdy. Pomocí softwaru QuickBooks pro malé obchodní účty můžete získat přístup k funkci faktur, která vám umožní zůstat v aktuálním stavu o tom, kolik příjmů jste obdrželi a jakou částku jste obdrželi.
Otevřít faktury
Zpráva o "otevřených fakturách" umožňuje zobrazit seznam všech nezaplacených faktur v rámci vaší databáze QuickBooks od aktuálního dne. Přehled bude automaticky třídit seznam podle zákazníka a poskytne mezisoučet pro částku, kterou dluží každý zákazník. Poklepáním na konkrétní fakturu zobrazíte podrobnosti transakce.
- Vybrat Zprávy z horního panelu nástrojů v aplikaci QuickBooks.
- Klikněte na Zákazníci a pohledávky.
- Udeřil Otevřít faktury. Na obrazovce se zobrazí úplný seznam otevřených faktur.
Tipy
-
Další výhodou zobrazení úplného seznamu otevřených faktur ve službě QuickBooks je, že vám může pomoci najít duplikáty. Neúmyslné přiřazení stejného čísla faktury dvěma různým fakturám může ohrozit údaje o vašich pohledávkách a znesnadnit sledování příjmů.
Přizpůsobit přehled
Jakmile vytvoříte přehled otevřených faktur, můžete použít vlastní filtry pro zobrazení konkrétních údajů, například seznam faktur pro konkrétní typ zákazníka.
- Vybrat Přizpůsobit přehled otevřete dialogové okno.
- Klikněte na Filtry.
- Vybrat Třída určit určitý typ zákaznické faktury, například velkoobchodní zákazníky.
- Klikněte na konkrétní zákazníky, které chcete zobrazit ze seznamu velkoobchodních zákazníků. Vybrat OK.
- A Upravit přehled otevře se okno. Udeřil OK generovat seznam.
Tipy
-
Potřebujete-li z nějakého důvodu vytištěnou kopii údajů o fakturách, jako je rozdělení, vyznačení nebo předání na schůzku, lze vytisknout zprávu o fakturách. Vyber Vytisknout z horní lišty nástrojů. V rozevírací nabídce klikněte na svou tiskárnu a stiskněte tlačítko Vytisknout.
