Harmonogram vašeho mzdového účetnictví má přímý dopad na vaše podnikové účetnictví a osobní rozpočty vašich zaměstnanců. Pololetní zaměstnanci jsou placeni dvakrát měsíčně, obvykle v 15. a poslední den v měsíci. Na rozdíl od dvoutýdenní mzdy, která má 26 platů za rok, má pololetní výplatní kalendář pouze 24 výplatních období. To ovlivňuje velikost výplaty zaměstnanců. To může také ovlivnit výpočet přesčasů, externí fakturaci času zaměstnance a odpočty za dávky.
Jak vypočítat pololetní plat na základě ročního platu
Chcete-li vypočítat hrubou částku pololetního výplaty zaměstnance, rozdělte její roční plat o 24 zaměstnanců. Zaměstnanec, který činí hrubý roční příjem ve výši 48 000 dolarů, má pololetní plat za 2 000 dolarů nebo 48 000/24 = 2 000 dolarů.
Jak vypočítat pololetní plat na základě dvojtýdenní mzdy
Pokud přecházíte na pololetní výplatní list z dvojtýdenní lhůty, hrubá mzda vašich zaměstnanců na šeku bude vyšší, i když jsou jejich roční platy stejné. K určení nové měsíční hrubé mzdy za zaměstnance, který je v současné době placen dvakrát týdně, rozdělí jeho roční příjem o 24 nebo provede následující výpočet:
- Vynásobte hrubé platy za jedno dvoutýdenní výplatní dobu o 26, abyste získali roční plat
- Rozdělit roční plat o 24 na získání hrubé mzdy za jedno pololetí
Například zaměstnanec, jehož hrubá dvojtýdenní mzda činí 1 846,15 dolarů, má roční plat ve výši 47 999,90 USD. Pokud rozdělíte částku 47 999,90 dolarů na 24, je pololetní hrubá výše odměny mírně vyšší než 1,999,99 dolarů nebo 2 000 dolarů zaokrouhleno.
Jak vypočítat denní sazbu pro pololetně placeného zaměstnance
Zaměstnanci ne vždy začínají pracovat první den v měsíci. Navíc vaše firma může vyčíslit dobu zaměstnance za určité projekty na interní účet nebo externího klienta. Z obou důvodů byste měli znát denní sazbu svého zaměstnance.
Rozdělte hrubý pololetní plat za celou dobu placení o počet kalendářních dnů v tomto období placení. Pololetní hrubá mzda ve výši 2 000 USD odpovídá denní sazbě 133,33 dolarů v platebním období s 15 dny. V platebním období se 16 dny by denní sazba činila 125 USD. V únoru může doba placení trvat 13 nebo 14 dní, což znamená denní sazby ve výši 153,85 USD nebo 142,86 USD.
Jak zpracovávat pololetní mzdovou agendu pro hodinové zaměstnance
Hodinoví zaměstnanci často pracují s různými plány od doby placení až po období placení. Zaměstnavatelé často zpožďují placení za hodinové zaměstnance, aby umožnili zpracování časového rozvrhu. Pololetní rozvrh výplaty pro hodinové zaměstnance může být 7. a 22. dne v měsíci za odpracované hodiny od 16. do konce měsíce a 1. až 15., resp.
Velké organizace mohou také mít interní lhůty pro předložení časového listu mezi koncem platebního období a dnem placení. Například pro období od 1. do 15. září může být lhůta pro interní časový list 17. září a výplatní den 22. září.
Jak ovlivnit faktory přesčasů
Federální zákon vyžaduje, aby hodinovým zaměstnancům byla vyplácena prémie za přesčasové hodiny. Zákon o spravedlivých pracovních normách odkazuje na nadčasy v termínech "pracovní týden", který neodpovídá pololetní platové lhůtě, kdy začíná či končí polovina týdne. Z tohoto důvodu jsou často placené dvoutýdenní výplaty pro hodinově placené zaměstnance. Podniky musí sledují nadčasové hodiny odpracované hodinovými zaměstnanci placenými pololetně, aby je vhodně kompenzovali.
Nezapomeňte přepočítat slevy na dávky
Dobrovolné odpočty zaměstnance, např. Na pokrytí zdravotní péče, se často počítají měsíčně. Přechod z dvojtýdenního na pololetní výplatní list vyžaduje přehodnocení toho, kdy jsou tyto odpočty provedeny. Roční prémie rozdělená do 26 splátek může být například přepočtena na 24 plateb, které se mají vyrovnat s výplatními obdobími.
