Většina faxových zařízení se připojuje k telefonním linkám
Faxové zařízení pracuje skenováním dokumentu na digitální obraz, modulací obrazu na zvuk, připojením k jinému faxu přes telefonní síť a odesláním modulovaných dat jako strojově čitelného zvuku. Vzhledem k tomu, že tento proces vyžaduje připojení k veřejné telefonní síti (PSTN), musí mít faxové zařízení nějaké připojení k telefonní lince. Toto připojení se obecně provádí připojením vyhrazené telefonní linky do faxového zařízení.
Faxy mohou sdílet linku
Faxový přístroj na faxové lince nepotřebuje žádné speciální služby; zvuk, který produkuje stroj, může být odeslán přes jakékoliv telefonní spojení. Vzhledem k tomu, že vyčleněná faxová linka může být pro malou firmu značné náklady, vstoupilo na trh spousta položek, které umožňují faxu sdílet stávající (hlasovou) telefonní linku. Jedna taková položka je telefonní telefonní ředitel (dostupný u poskytovatelů jako jsou ablecomm.com a hellodirect.com); toto zařízení pracuje s předplacením služby "rozlišovacího vyzvánění" nabízené vaší místní telefonní společností. Když volající vytáčí vaše běžné telefonní číslo, linka zazvoní v tradičním vzoru a hovor bude odeslán na váš telefon. Když volající vytočí sekundární číslo - pravděpodobně číslo vašeho faxu, telefonní společnost pošle na telefonní linku speciální vyzvánění, které uvádí typ hovoru. Zařízení pro správu zvonění rozpozná tento speciální zvonění a přenese hovor přímo k faxovému přístroji. Vzhledem k tomu, že kontrolujete, kdy chcete odeslat fax, odchozí faxy neinterferují s běžnými telefonními hovory.
Jiné alternativy
Některé faxové přístroje s výjimečnými možnostmi zpracování chyb nebo vysoce kvalitními telefonními spojeními mohou fungovat dobře s alternativami telefonní služby, jako je služba Voice Over IP (VoIP). Tato služba umožňuje faxovému zařízení připojit se k veřejné telefonní síti prostřednictvím pravidelného připojení k internetu, což eliminuje potřebu tradiční telefonní linky. Služba VOIP se pohybuje v ceně od nízkého ročního poplatku až po měsíční tarif a neregulovaná kvalita služby může příležitostně zasahovat do faxových služeb.
Někteří uživatelé se rozhodli vynechat náklady na fax a telefonní linku dohromady a vybrali si jednu z mnoha online faxových služeb. Společnosti jako FaxDigits.com a eFax.com nabízejí možnost odesílat dokumenty nebo obrázky přímo z vašeho počítače a online "doručenou poštu", kde můžete přijímat faxy. Tyto služby se pohybují v ceně od volného až po nominální měsíční poplatek.
