Proces řízení získaných hodnot (EVM) je běžně používaná metoda měření a hlášení stavu a zdraví projektu. Projektoví manažeři dokáží vypočítat různé poměry a indexy, které určují, zda je projekt vpřed nebo za plánem a pod nebo nad rozpočtem. Dva cennější indexy EVM jsou Index výkonnosti (CPI) a Kompletní výkonnostní index (TCPI).
CPI
Index efektivity nákladů (CPI) měří efektivitu nákladů projektu. CPI je poměr mezi počáteční částkou rozpočtu za dokončené dílo nebo vydělanou hodnotou (EV) a skutečnými náklady (AC) na dokončení těchto úkolů. Chcete-li vypočítat CPI, rozdělte rozpočtovanou částku na práci dokončené skutečnými náklady na dokončení této práce.
Požadovaným cílem je CPI rovný jednomu nebo více než jeden, což znamená, že projekt je v rozpočtu nebo v rozpočtu. Hodnota CPI menší než jeden znamená, že projekt je nad rozpočtem. Protože se CPI blíží nule, situace se stává stále závažnější.
CPI je měření minulé výkonnosti projektu a jeho soulad s rozpočtem. Pokud by CPI činil 0,80, indikace je z každého dolaru stráveného v tomto bodě v projektu, bylo dosaženo pouze 80 centů práce. Rozpočetně, projekt překročil o 20 procent při dosahování pouze 80 procent rozpočtovaných prací.
TCPI
Úplný index výkonu (TCPI) udává úroveň výkonu potřebnou pro zbytek projektu, aby mohla být dokončena v rozpočtu. CPI udává minulé výdaje a výši úplné práce na vynaloženém rozpočtu. TCPI informuje projektového manažera o výši získané hodnoty každého rozpočtu dolaru pro všechny budoucí práce, aby projekt splnil rozpočet.
Chcete-li vypočítat hodnotu TCPI, odečtěte získanou hodnotu (EV) od celkové částky rozpočtu projektu - nazvaný rozpočet po dokončení (BAC) - a poté tuto hodnotu rozdělte na zbývající část nevyčerpaného rozpočtu nebo BAC mínus AC. Vzorec pro TCPI je
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
Pokud projektový manažer vypočítá EV a AC pro projekt jsou $ 8,000 a $ 10,000, CPI je 0,80. Celkový rozpočet projektu ve výši 30 000 USD označuje TCPI
TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1,1
Hodnota TCPI 1.1 udává, že pro zbytek projektu musí být pro každý rozpočet vynaložený dolar zisk 1,10 dolaru získané hodnoty. To, zda je to realistické nebo ne, je něco, o čem se musí rozhodnout projektový manažer a ostatní zainteresované strany. V každém případě TCPI informuje o tom, co je třeba udělat.
CPI vs. TCPI
Vypočítaná hodnota CPI umožňuje projektovému manažerovi znát stav projektu na určitý bod pomocí dat nahromaděných od minulosti až do tohoto okamžiku. Na druhé straně TCPI říká správci projektu, co se musí v budoucnu dělat. V mnoha ohledech se CPI a TCPI poněkud doplňují, protože problémy minulosti určují požadavky budoucnosti. Tyto dva indexy se často používají spolu s dalšími indexy EVM k určení, kde je projekt a co se musí stát, aby se dostal tam, kam musí jít.
Projektová rozhodnutí
Zatímco EVM je vynikajícím nástrojem pro kvantitativní uvedení stavu projektu, projektový manažer, protože je intimní s každodenními akcemi, podrobnostmi a pokrokem projektu, může spoléhat pouze na několik nebo jen jeden nebo dva z indexů EVM. Řízení nebo zákazník však může klást větší důraz na indexy, jako jsou CPI a TCPI, protože sledují peníze projektu, v minulosti, současnosti a do budoucna.
V situaci, kdy CPI je nízká a TCPI je vysoká, by mělo být zřejmé pro všechny vedení, je zapotřebí více finančních prostředků na dokončení projektu, mělo by to být stále touha.
