Když provozujete malou firmu, máte často za úkol dělat vše. Od financí k lidským zdrojům až po marketing, pravděpodobně nosíte mnoho klobouků. To může být náročné, když nemáte v těchto oblastech konkrétní zkušenosti. Naštěstí lze mnoho finančních úkolů samo-vyučovat pomocí zdrojů nalezených online nebo prostřednictvím místních rad malých podniků. Jedním z nejdůležitějších úkolů je stanovení rozpočtu a stanovení pevně stanovených nákladů na uvážení a závazků.
Rozpočtování a obchodní plány
Rozpočet je jedním z důležitých aspektů provozování malého podniku. Chcete-li získat nárok na půjčku nebo získat souhlas od představenstva, budete pravděpodobně potřebovat rozpočet a obchodní plán. Plán funguje jako finanční mapa pro vaši společnost v nadcházejících letech. Dokonce i když jste samostatně výdělečně činná jako jediný majitel, navrhněte podnikatelský plán, abyste měli dobrou představu o tom, kde budou vaše peníze v budoucnu. Můžete také potřebovat podnikatelský plán, pokud podáte určité právní obchodní označení, jako je například společnost vyžadující představenstvo nebo pro účely pojištění.
Většina obchodních plánů obsahuje náklady, které můžete ovládat a náklady, které nemůžete. Tyto náklady jsou známy jako diskreční fixní náklady a fixní náklady. V mnoha ohledech jsou to podobné požadavky a potřebám, které můžete znát ve vašem osobním rozpočtu. Nicméně jsou oba považovány za fixní do jisté míry, zatímco vaše osobní potřeby, jako je například chod na filmy, jsou mnohem pružnější. Dobrý smysl, pro který položky rozpočtu vašeho podniku jsou stanoveny a které lze změnit, pomůže určit ziskovost vašeho podnikatelského plánu.
Jaké jsou pevně stanovené náklady na výběr?
Diskreční fixní náklady jsou takové, které jsou požadovaným výdajem pouze za určité časové období nebo aktivum, které je příležitostně zbytečným nákladem, ale nutností v jiných časech. Ve většině případů mohou být diskreční fixní náklady vyloučeny nebo sníženy snadněji než pevné fixní náklady. Také mají méně vliv na ziskovost společnosti, pokud jsou sníženy nebo sníženy.
Náklady, které spadají do této kategorie, nejsou ty, které lze trvale eliminovat. Místo toho jsou obvykle náklady, které jsou dočasně sníženy nebo vyčleněny, aby pomohly s krátkodobým spodním řádkem. Postupem času však odstranění pevně stanovených nákladů na uvážení může ublížit vašemu podnikání různými způsoby, od snížené expozice značce zaměstnancům s nedostatečným vzděláním až po snížení výdajů na výzkum a vývoj. Vaše společnost by měla z tohoto důvodu v každém případě ponechat prostor v rozpočtu na diskrétní fixní výdaje.
Jaké jsou pevně stanovené náklady?
Zadržené fixní náklady jsou ty výdaje, které nemůžete jednoduše vyloučit z rozpočtu. Jedná se o výdaje, které jsou nezbytné, protože potřebujete zboží nebo služby, které tyto náklady podporují, abyste mohli provozovat podnik. Například společnost, která vyrábí trička, potřebuje továrnu a látku, než začne vyrábět nějaké košile. Podnik, který poskytuje jakoukoli službu, obvykle potřebuje kancelář, aby umožnil schůzky s klienty a místo pro zaměstnance.
Období závazku za závazné fixní náklady má tendenci být mnohem delší než u diskrečních výdajů. Například leasing ve vaší kancelářské budově je s největší pravděpodobností takový, který bude platit po řadu let. Rozhodnutí o ukončení smluv tohoto druhu často vede ke ztrátě příjmů v důsledku sankcí. Často se stává, že i kdybyste chtěli odstranit výdaje v této kategorii, nemusí to být finančně proveditelné.
Navíc samotná povaha vašeho podnikání pravděpodobně snáze změní vaše pevné fixní náklady, jakmile budou založeny. Pokud vyrábíte zboží nebo poskytujíte služby v daném místě, obvykle nemůžete jen uzavřít obchod a přemístit bez utrpení významné finanční ztráty. Restaurace, například, musí být umístěna v zařízení s komerční kuchyní a jídelním prostorem, aby mohla fungovat legálně. Přemístění by vyžadovalo zastavit firmu a znovu spustit znovu, jakmile bude nalezeno nové zařízení.
Vzhledem k obtížím při změně jakéhokoli aspektu závazných fixních nákladů je nejlepší tyto rozhodnutí pečlivě zvážit. Konzultace s právníky, finančními poradci, správními a obchodní komory jsou moudré před tím, než přijmou dlouhodobé závazky.
Příklad výběrového příkladu
Vzhledem k tomu, že diskreční fixní náklady jsou definovány jako náklady, které se odkládají a teče po dlouhou dobu, mohou se značně lišit v závislosti na typu podniku, který provozujete. Některé běžné druhy výdajů, které spadají do této kategorie, zahrnují reklamní kampaně, školení zaměstnanců, vztahy s investory, vztahy s veřejností a výzkum, kontrolu kvality, údržbu a rozvoj podnikání. Mezi další příklady zaúčtovaných fixních nákladů patří poplatky za údržbu webových stránek, náklady na pojištění, platby podnikatelských úvěrů nebo splátky na jakýkoli druh podnikatelského majetku.
Jak si dokážete představit, krátkodobé snížení reklamních kampaní by mohlo mít jen velmi malý dopad na vaše ziskové marže. Pokud byste však zcela vyčistili váš reklamní rozpočet, pravděpodobně by vaše společnost pravděpodobně zaznamenala snížené marže v průběhu času. Stejně tak by dočasné snížení finančních prostředků vyčleněných na kontrolu kvality mohlo být pro krátké období dobrou volbou. V dlouhodobějším finančním plánu by však odstranění jakýchkoli procesů kontroly jakosti mělo téměř jistě nepříznivý vliv na pověst vašeho podnikání a nakonec na zisky.
Zadaný příklad pevných nákladů
Jelikož pevné fixní náklady jsou ty, které nelze vyloučit ze spodního řádku společnosti, jsou často předměty s větším počtem lístků. Ty mohou zahrnovat pronájem kancelářských prostor, nákup stroje potřebného pro provoz vašeho podnikání nebo platby za služby. Všechny tyto výdaje jsou nezbytné pro pokračování v činnosti operací, a proto nemohou být vyloučeny. Ve většině případů také není možné snížit tyto náklady žádným smysluplným způsobem.
Při zvažování fixních nákladů je důležité zahrnout případné další poplatky nebo poplatky, které nakonec vyplynou z vašeho prvotního nákupu. Například pokud si koupíte kancelářskou budovu za 100 000 dolarů, ale musíte zaplatit měsíční poplatek za údržbu ve výši 250 dolarů do výkonného parku, musíte zahrnout i tyto náklady jako součást rozpočtu fixních nákladů. Podobně, pokud se vaše restaurace otevře na novém místě, pojištění obchodní odpovědnosti, které budete potřebovat pro tento fyzický obchod, by mělo být považováno za fixní náklady. Všechny související náklady, které by mohly vzniknout v důsledku fixních nákladů, je třeba vzít v úvahu.
Jaký je rozdíl mezi pevně stanovenými náklady a propadlými náklady?
Přestože existují určité podobnosti mezi pevně stanovenými a pevnými náklady, nejsou tyto podmínky vzájemně zaměnitelné. (Uvědomte si, že ztracená cena může být také označována jako uvízlé náklady.) Zatímco pevné fixní náklady jsou takové, které nelze vyloučit z vašeho rozpočtu a stále vám umožňují provozovat vaši firmu, ztráta nákladů je ta, která nemůže být jakýmkoli způsobem, jakmile je zaplaceno.
Příkladem opotřebovaných nákladů je reklamní kampaň pro novou službu. Řekněme například, že vedení společnosti si myslí, že navrhovaná nabídka prokázala obrovský slib a 50 000 dolarů bylo přiděleno na reklamu cílovým klientům. Nicméně, jakmile kampaň byla dokončena, nedošlo k žádnému pohybu od nových nebo stávajících klientů k přijetí služby. Prodejní tým nebyl schopen přesvědčit zákazníky, aby se přihlásili, a služba byla proto vyřazena ze seznamu nabídek. Vzhledem k tomu, že se nepodařilo spustit, 50 000 dolarů vynaložených na reklamu by se považovalo za ztrátu. Peníze v tomto příkladu byly vyčerpány a nemohly být obnoveny.
Oproti tomu by závazné fixní náklady byly, kdybyste navrhli stejnou novou službu a mnoho klientů by se zajímalo; prodejní tým dokázal zajistit řadu podepsaných smluv založených na nové službě. Aby bylo zajištěno slíbené dodávky, musí být zakoupeno 50 000 kusů strojního zařízení. V takovém případě by stroj byl považován za fixní fixní náklady, protože vaše společnost to musí absolutně potřebovat, aby pokračovala v podnikání, na kterou se zavázala.
Jak účet pro diskrétní Vs. Přidělené pevné náklady
Pokud vám finanční software vaší společnosti nabízí možnost rozlišit volné a pevné fixní náklady, je to skvělý způsob, jak oddělit ty dva a udržet rozpočet na správné cestě. Pokud nepoužíváte program s touto možností, můžete si nastavit samostatnou samostatnou rozpočtovou kategorii, která se používá výlučně pro diskreční náklady. Zvažte minulé výdaje v každé kategorii při vytváření nového rozpočtu. Podívejte se na oblasti, kde můžete omezit diskreční náklady, ale být realistické. Rozpočet částku, která dovoluje, aby některá místnost procházela dopředu. Nikdy nezapočítněte přesně to, co jste vynaložili v minulosti, protože to může vést k nuceným snížením diskrečních výdajů v případě, že potřebné finanční prostředky prostě nejsou k dispozici. Časem může tyto škody ublížit vaší firmě.
Pokud jde o závazné fixní náklady, rozpočtování může být trochu jednodušší. Už víte, kolik peněz budete v určitých kategoriích věnovat každý měsíc, protože to je povaha takového finančního závazku. Přesto přidejte trochu peněz přesahující fixní náklady jako scénář právě v daném případě.
Ujistěte se, že dokumentujete všechny náklady, které máte, bez ohledu na to, jak jsou malé. To je jediný způsob, jak zajistit přesnost v budoucích rozpočtech a aktualizacích podnikových plánů. Budete potřebovat vědět, kolik se má přidělit na pevně stanovené a pevně stanovené výdaje na diskreční úrovni, a tak kategorizujte, co nyní utratíte, a to v budoucnosti. Udržování vašich pevně stanovených nákladů co nejmenší a vyloučení z jakýchkoli zbytečných diskrečních fixních nákladů je jistým způsobem, jak udržet vaše výdaje nízké a váš rozpočet na správné cestě.
Fixed Vs. Variabilní náklady
Při vytváření rozpočtu nebo podnikatelského plánu je také důležité zvážit fixní náklady versus variabilní náklady. Proměnné náklady se liší od diskrečních a fixních fixních nákladů v tom, že se často mění každý měsíc. Například, pokud vaše společnost používá reklamu na sociálních médiích a zaplatí za proklik, možná zjistíte, že v některých měsících utratíte 100 dolarů, zatímco za další částku dostanete více než 1 000 dolarů. Tato cena je zcela závislá na tom, jak efektivní je reklama a kolik lidí se rozhodne kliknout na ni.
Některé náklady mohou být pevné nebo variabilní, v závislosti na struktuře vašeho podniku. Například částka, kterou dlužíte každý měsíc ve výplatní listině, může být pevným výdajem, pokud jsou vaši zaměstnanci placeni a platí stejné částky bez ohledu na to, kolik hodin pracují. Pokud se váš zaměstnanec skládá z prodejců založených na provizi nebo hodinových pracovníků, měsíční mzdové výdaje se pravděpodobně budou lišit. V takových případech je moudré vyčlenit další peníze na to, aby se zohlednily přílivy a toky, které můžete očekávat.
