Finanční instituce a další podniky často vyžadují notářské podpisy, aby snížily pravděpodobnost podvodu a krádeže totožnosti u smluv a úvěrových a právních dokumentů. Notářsky ověřený dokument znamená, že dokumentace byla oficiálně ověřena nezávislou stranou, která ověřila, že lidé, kteří podepisují dokument, jsou to, o čem říkají, že jsou. Vzhledem k tomu, že notáři nejsou advokáti a nemohou nabídnout právní poradenství, přečtěte si a pochopte obsah vašeho dokumentu, než jej obdržíte.
Najděte notáře
Banky typicky nabízejí notářským službám - někdy zdarma - svým zákazníkům. Můžete také najít notáře v advokátních kancelářích, obchodech s přípravou na daň a kancelářských prodejnách. Zkontrolujte žluté stránky nebo proveďte vyhledávání na internetu pro "notáře" a přidejte místo, které chcete najít. Americká notářská společnost poskytuje seznam notářů a jejich kontaktní údaje. Ověřte způsob platby, který notář přijímá, protože za službu je obvykle účtován malý poplatek.
Proces
Přineste nepodepsaný dokument i identifikaci fotografií, aby notář mohl ověřit vaši totožnost. Jakmile notář ověří, kdo jste, požádá vás, abyste podepsal dokument. Zatímco podepíšete, notář sleduje důkazy nátlaku - například, když někdo s vámi přijde a zdá se, že vás tlačí, abyste podepsal. Pokud vše vypadá dobře, notář otiskne doklad oficiální notářskou razítko nebo pečeť vydanou státem. Váš dokument je pak notářsky ověřen.
Dokumenty mimo stát
Notářům je dovoleno notářské listy pro osoby, které jsou z jiných států, podle Národního sdružení notářů, pokud notář vyhovuje požadavkům státu, ve kterém byl certifikován. Některé státy vyžadují, aby notář změnil část "místo konání" notářského osvědčení, takže jasně uvede kraj a stát, ve kterém se certifikace skutečně konala. V některých státech, jako je například v Kalifornii, může být od notáře požadováno i získání otisků prstů všech signatářů, pokud se dokumenty týkají nemovitostí.
Plná moc
Pokud potřebujete dokument podepsaný jménem někoho jako její plnou moc, notář může přijmout další opatření, aby zajistil vaši totožnost a oprávnění k podnikání pro tohoto jednotlivce. Připravte se: Přineste kopii dokumentu, který vám dává pravomoc jednat jménem druhé osoby. Notář se na to podívá, aby ověřil legalitu dokumentu a vaši identitu. Notář vás může také požádat, abyste podepsal čestné prohlášení, v němž je uvedeno, že plná moc je stále platná.
